Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

Gemeindeverwaltung Eberhardzell; Eberhardzell; Vor Ort; EUR 33.000 - 41.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Fahrradleasing

Zusätzliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Gemeindeverwaltung Eberhardzell sucht eine verantwortungsbewusste Teilzeitkraft (ca. 70–80 %) für das Vorzimmer des Bürgermeisters. Sie arbeiten selbstständig, koordinieren Termine und betreuen die interne sowie externe Korrespondenz.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung ausgewählter Sachverhalte, die Organisation von Veranstaltungen wie Adventsmarkt, Neujahrsempfang und Seniorenausflug sowie die zentrale Posteingangs- und Verteilungsstelle. Zusammenarbeit im Rathausteam ist Ihnen vertraut.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Selbständigkeit sowie Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen
• Kenntnisse im Bereich Social Media
• Diskretion und schnelle Auffassungsgabe
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Sekretariats- und Sonderaufgaben sowie Projekte des Bürgermeisters
• Auf- und Vorbereitung von ausgewählten Sachverhalten für den Bürgermeister
• Interne und externe Korrespondenz
• Terminverwaltung und -koordination, Führung der Terminkalender und Terminverfolgung
• Eigenständige Vorbereitung und Organisation sämtlicher Veranstaltungen (u. a. Adventsmarkt, Neujahrsempfang, Seniorenausflug, Betriebsfeier und -ausflug, Empfängen sowie sonstigen Ehrungen)
• Zentrale Posteingangs- und Verteilungsstelle

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Organisationsgeschick

Office/PC-Kenntnisse

Social Media Kenntnisse

Diskretion

Flexibilität

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Verwaltungs-/kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, arbeiten gerne selbstständig und sind ein echtes Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit ca. 70 - 80 %, unbefristet, für das Vorzimmer des Bürgermeisters.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:

• Sekretariats- und Sonderaufgaben sowie Projekte des Bürgermeisters
• Auf- und Vorbereitung von ausgewählten Sachverhalten für den Bürgermeister
• Interne und externe Korrespondenz
• Terminverwaltung und -koordination, Führung der Terminkalender und Terminverfolgung
• Eigenständige Vorbereitung und Organisation sämtlicher Veranstaltungen (u. a. Adventsmarkt, Neujahrsempfang, Seniorenausflug, Betriebsfeier und -ausflug, Empfängen sowie sonstigen Ehrungen)
• Zentrale Posteingangs- und Verteilungsstelle

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und erfahrenen Rathausteam.
• Eine Vergütung bzw. Eingruppierung in EG 8 TVöD, je nach persönlichen sowie tarifrechtlichen Voraussetzungen.
• Ein jährliches Bruttoentgelt von derzeit 33.469,44 EUR bis 40.617,31 EUR zuzügl. Jahressonderzahlung bei einem Beschäftigungsumfang von 80 % in EG 8 TVöD, abhängig von der jeweiligen Stufenzuordnung im Beschäftigtenverhältnis.
• Eine zukunftssichere Arbeitsstelle, einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
• Gängige Sozialleistungen im öffentlichen Dienst einschließlich zusätzlicher Altersversorgung - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Fahrradleasing über die Entgeltumwandlung.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Selbständigkeit sowie Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen
• Kenntnisse im Bereich Social Media
• Diskretion und schnelle Auffassungsgabe
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Allgemeine Fragen beantwortet:

Personalamt Eberhardzell - Tel: [phone] - Mail: [e-mail]

Fachliche Fragen beantwortet:

Hauptamtsleitung, Frau Christine Haug - Tel: [phone] - Mail: [e-mail]