Assistenz des COO (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Köln sucht eine erfahrene Assistenz des COO zur Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die Rolle umfasst die Koordination von Meetings, Reiseplanung und die Erstellung von Berichten. Erwartet werden eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office. Bewerbungen bitte mit Gehaltsvorstellungen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Management- oder Vorstandsebene.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des COO in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Geschäftsreisen.
• Koordination von Projektteams und Überwachung von Zeitplänen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des COO in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Termin- und Reiseplanung sowie der Koordination von Meetings
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Geschäftsreisen, inklusive Protokollerstellung
• Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen nach Vorgaben des COO
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern, einschließlich der Betreuung von Kundenanfragen
• Pflege und Verwaltung von relevanten Unterlagen und Dokumenten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Ablage
• Unterstützung bei der Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben, einschließlich der Koordination von Projektteams und der Überwachung von Zeitplänen
• Überwachung und Nachverfolgung von wichtigen Aufgaben und Terminen zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs
• Unterstützung bei der Analyse von Betriebsdaten und der Erstellung von Reports zur Unterstützung der strategischen Planung
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Management- oder Vorstandsebene
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur effektiven Kommunikation mit internationalen Partnern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Diskretion und Verlässlichkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 322971 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

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