Assistenz des Betriebsratsvorsitzenden (m/w/d)

Randstad Deutschland; Pirmasens; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

33 Tage Urlaub

Tarifliche Vergütung mit variabler Jah

Betriebliche Altersversorgung

JobRad

Kita-Zuschuss

Job summary

Randstad Deutschland sucht eine Assistenz für den Gesamtbetriebsratsvorsitzenden am Standort Pirmasens. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle in der direkten Personalvermittlung.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Sekretariatsorganisation, Terminplanung, Besprechungsvorbereitung, Budgetüberwachung und Protokollführung. Reiseplanung, SAP-Anwendungen und Präsentationserstellung gehören ebenfalls zum Verantwortungsbereich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder gehobenen Verwaltungsbereich.
• Selbstorganisation, strukturierte Arbeitsweise und Überblick bei komplexen Aufgaben.
• Souveränes Auftreten sowie wertschätzende Kommunikation auf allen Ebenen.
• Verschwiegenheit und sensibler Umgang mit Informationen.
• Routinierter MS Office-Einsatz; SAP-Kenntnisse und Englisch wünschenswert.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation des Sekretariats des Gesamtbetriebsratsvorsitzenden.
• Planung von Terminen, Dienstreisen und organisatorischen Themen des täglichen Geschäfts.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Bereitstellung Sitzungsunterlagen.
• Pflege budget- und kostennahen Übersichten, Budgetüberwachung und Kostenkontrolle.
• Schriftverkehr, Protokollführung und eigenverantwortliche Fachkorrespondenz.
• Zusammenarbeit mit Ausschüssen des Gesamtbetriebsrats und Schnittstellenkoordination.
• Bestellanforderungen in SAP erstellen, Rechnungsworkflow bearbeiten.
• Konzeption von PowerPoint-Präsentationen und Berichten.

Skills

Büromanagement

Kaufmännische Kenntnisse

Reiseorganisation

Besprechungsvorbereitung

E-Mail-Korrespondenz

Education

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Industriekaufmann/Industriekauffrau

Staatlich geprüfter Assistent/staatlich geprüfte Assistentin für Hotelmanagement

Tools

MS Office

SAP

Englisch

Job description

Unser Kunde ist Branchenführer im Umweltbereich, wenn es um die Stromerzeugung geht, und hat die Arbeitgeber-Auszeichnung "kununu Top Company 2026" erhalten. Sie haben Erfahrung in der Assistenz eines Geschäftsführers, Rechtsanwalts o.ä. und Diskretion ist Ihr oberstes Gebot? Sie sind bereit, Ihre Unterstützung fünf Tage in der Woche im Office einzubringen? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Unser Kunde sucht Sie als Assistenz für den Gesamtbetriebsratsvorsitzenden m/w/d am Standort Pirmasens.

Die Stelle ist über uns ab sofort, in Vollzeit und unbefristet in der direkten Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats des Gesamtbetriebsratsvorsitzenden sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
• Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen sowie vielfältigen organisatorischen Themen des täglichen Geschäfts
• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Zusammenstellung und Bereitstellung aller relevanten Sitzungsunterlagen
• Pflege budget- und kostenrelevanter Übersichten, kontinuierliche Budgetüberwachung sowie Unterstützung einer transparenten Kostenkontrolle
• Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs, präzise Protokollführung und eigenverantwortliche Fachkorrespondenz
• Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Ausschüssen des Gesamtbetriebsrats sowie Koordination der Schnittstellen
• Erstellung von Bestellanforderungen und Abrufbestellungen in SAP inklusive zuverlässiger Bearbeitung des Rechnungsworkflows
• Konzeption und Ausarbeitung aussagekräftiger PowerPoint-Präsentationen sowie zielgruppengerechter Berichte

Erfahrungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder gehobenen Verwaltungsbereich
• Ausgeprägte Selbstorganisation, strukturierte Arbeitsweise und Überblick auch bei komplexen Aufgabenstellungen
• Professionelles, souveränes Auftreten sowie eine zielgruppengerechte, wertschätzende Kommunikationsstärke auf allen Ebenen
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und ein verlässlicher Umgang mit sensiblen, vertraulichen Informationen
• Routinierter Umgang mit MS Office; idealerweise praktische Kenntnisse in SAP und Englisch
• Hohe Teamorientierung, Freude an der Schnittstellenarbeit sowie proaktive Unterstützung der Ausschüsse des Gesamtbetriebsrats
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Fähigkeiten

• Büromanagement
• Kaufmännische Kenntnisse
• Reiseorganisation
• Besprechungsvorbereitung, -organisation
• E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Berufsausbildung / Studium

• Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• Industriekaufmann/Industriekauffrau
• Staatlich geprüfter Assistent/Staatlich geprüfte Assistentin für Hotelmanagement

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Unternehmen mit Zukunftsperspektive
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Berufliche Herausforderungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 33 Tage Urlaub
• Ein gutes Betriebsklima und Einbindung in ein sympathisches und engagiertes Team
• Eine tarifliche Vergütung mit variabler Sonderzahlung und13,5 Gehältern / Jahr
• Verschiedene Sozialleistungen, wie z.B. Zuschuss zum Fitnessstudio, Kita-Zuschuss, JobRad
• Betriebliche Altersversorgung und eine gruppenweite Unfallversicherung sowieBerufsunfähigkeitsversicherung

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement,Industriekaufmann/Industriekauffrau,Staatlich geprüfter Assistent/Staatlich geprüfte Assistentin für Hotelmanagement