Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden)

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine familiengeführte Unternehmensgruppe in Düsseldorf sucht eine Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (25-30 Stunden) zur Unterstützung in der Korrespondenz und Buchhaltung. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung, und ist sicher im Umgang mit MS Office. Wir bieten ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit einem dynamischen Arbeitsumfeld und kontinuierlicher Weiterbildung. Bewerbungen bevorzugt per Email sind willkommen.

Leistungen

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Interessante Aufgaben

Mitarbeiter-Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann.
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk.
• Sicher im Umgang mit Zahlen und MS Office-Programmen.

Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
• Unterstützung des Abteilungsleiters in Angeboten und Aufträgen.
• Mitwirkung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS Office-Kenntnisse

SAP-Grundkenntnisse

Organisationsgeschick

Diskretion

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden) in Düsseldorf

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!