Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)

Heinrich Schmid; Aalen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen in Aalen sucht eine Assistenz des Abteilungsleiters zur Unterstützung in der administrativen und organisatorischen Abwicklung. Zu den Aufgaben gehören die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie die Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office. Die Stelle bietet ein unbefristetes Anstellungsverhältnis und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Mitarbeiter-Events

Kontinuierliche Weiterbildung

Qualifikationen

• Vorherige Berufserfahrung im Handwerk oder der Baubranche von Vorteil.
• Hohes Maß an Fachkompetenz und Dienstleistungsorientierung erforderlich.
• Sichere Kommunikation und Diskretion sind notwendig.

Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung.
• Mitwirkung bei Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung.

Kenntnisse

Kaufmännisches Verständnis

Organisationsgeschick

MS Office-Kenntnisse

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Aalen

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!