Assistenz der Werksleitung (w/m/d)

RHI Magnesita N.V.; Bochum; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen der Feuerfestindustrie sucht eine Assistenz der Werksleitung in Bochum. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Unterstützung für die Standortleitung, organisieren tägliche Abläufe und steuern Kommunikationsflüsse. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion. Das Unternehmen bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalt, 30 Tage Urlaub und viele zusätzliche Benefits im internationalen Rahmen.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket

30 Tage Urlaub

Urlaubsgeld

Jahressondervergütung

Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fließende Deutschkenntnisse und Englisch auf Mittelstufe.

Aufgaben

• Steuern von Kommunikationsflüssen und tägliche Abläufe.
• Korrespondenz und Verwaltung administrativer Abläufe.
• Unterstützung bei Berichtstätigkeiten und Pflege von Datenbanken.
• Terminkoordination und Nachverfolgung.
• Organisation von Events und Werksbesuchen.

Kenntnisse

Eigenständiges Vorantreiben von Projekten

Serviceorientierter Kommunikationsstil

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Interesse an technischen Themen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Assistenzbereich oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

SAP R/3 oder SAP S/4HANA

Jobbeschreibung

Assistenz der Werksleitung (w/m/d)

Dahlhausen, Bochum | Vollzeit (38 Stunden)

Als Assistenz der Werksleitung sind Sie die zentrale organisatorische Stütze für unsere Standortleitung. Sie sorgen für reibungslose tägliche Abläufe, steuern Kommunikationsflüsse und leisten proaktive Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Berichterstattung und Koordination. In dieser vertrauensvollen Rolle agieren Sie als verlässliche/r AnsprechpartnerIn für interne und externe Stakeholder und tragen dazu bei, dass unsere Organisation effizient funktioniert.

Ihre Aufgaben

• Eigenständiges Vorantreiben von Projekten und Erkennen von Handlungsbedarfen, sowie fungieren als zentrale Schnittstelle für interne Anfragen und proaktive Übernahme von Aufgaben
• Korrespondenz, Büroorganisation und Verwaltung täglicher administrativer Abläufe, wie z.b. Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung der Berichtstätigkeiten, Pflege von Datenbanken und Mitwirkung bei weiteren SAP-bezogenen Aufgaben
• Terminkoordination und aktive Nachverfolgung von Terminen und Fristen
• Organisation von Events und Werksbesuchen, sowie Empfang von BesucherInnen und Kunden bzw. externen Stakeholdern
• Selbstbewusster, serviceorientierter Kommunikationsstil, sowie Organisationsstärke und professionelles Auftreten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich, Weiterbildung im Assistenzbereich oder vergleichbare Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion, z. B. als Assistenz der Gesch ä ftsf ü hrung, Chefsekret ä rIn oder in einer vergleichbaren leitenden Sekretariatsrolle
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook) und fundierte Erfahrung im Umgang mit Daten und Berichten
• Interesse an technischen Themen und die Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten

Sprachen: Deutsch - fließend; English - Mittelstufe

Nice to have: Erfahrung mit SAP R/3 oder SAP S/4HANA

Unser Angebot

Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das Ihre Qualifikationen und Erfahrung berücksichtigt und den Marktwerten entspricht.

Arbeitsumfeld: Einesorgfältige Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, ein angenehmes Betriebsklima und ein kollegiales Arbeitsumfeld, mobiles Arbeitenin Absprache möglich

Urlaub: 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr

Außerdem: Urlaubsgeld, Jahressondervergütung, vermögenswirksame Leistungen

Zusätzlich zu diesen lokalen Benefits für Dalhausen bieten wir Ihnen auch viele globale Benefits .

Sie möchten einen Schritt weiter gehen?

Bewerben Sie sich bitteonline, denn Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden. Hier finden Sie alle Details zu unserem Bewerbungsprozess.

Bei RHI Magnesita sind alle willkommen! Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und bewerten Bewerbungen ausschließlich auf Basis von Qualifikationen und Erfahrung. Wenn Sie unsere Leidenschaft für die Gestaltung der Welt von morgen teilen, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören – auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Zudem laden wir Menschen mit Behinderungen ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.

Sie haben noch Fragen? Melden Sie sich gerne bei:

Verena Peinsipp (Talent Acquisition Partnerin)

Als Weltmarktführer der Feuerfestindustrie liefern wir Produkte, Technologien und Dienstleistungen, die für Hochtemperaturprozesse in Branchen wie Stahl, Zement und Glas unerlässlich sind. Mit rund 20.000 MitarbeiterInnen und Produktionsstätten auf der ganzen Welt setzen wir uns für Innovation, Nachhaltigkeit und Marktführerschaft ein. Wir setzen neue Maßstäbe bei der Emissionsreduktion und unterstützen unsere Kunden bei der Umstellung auf umweltfreundlichere Lösungen – so gestalten wir die Welt von morgen.