Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

Kolakovic & Partner Personalberatung; Gera; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Sie erstellen Präsentationen, Reportings und Auswertungen, bereiten Meetings vor, organisieren Reisen und sind erster Ansprechpartner für interne Abteilungen. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Priorisierung eingehender Anfragen sowie Termin- und Kalendermanagement.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung.
• Organisation interner sowie externer Termine, Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Auswertungen.
• Unterstützung bei Projekten und Organisation von Veranstaltungen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Beschaffung von Büromaterialien.
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Englische Sprachkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Wir suchen aktuell: Assistenz der Werkleitung (m/w/d) in Gera

Als Personalberatung mit Sitz in Weimar und Berlin unterstützen wir Arbeitgeber aller Branchen in Mitteldeutschland und Berlin darin, ihre Vakanzen bestmöglich zu besetzen. Als Bewerber profitieren Sie von unserer fundierten Erfahrung und unseren breitgefächerten Netzwerken. Unsere Berater helfen Ihnen beim beruflichen Einstieg in attraktive Unternehmen und bieten Ihnen interessante Möglichkeiten zur Entwicklung Ihrer Karriere – ausschließlich auf (für Sie kostenfreier) Vermittlungsbasis.

Im Auftrag eines international tätigen produzierenden Unternehmens im Raum Gera suchen wir zur Verstärkung des Teams in unbefristeter Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft
• Priorisierung eingehender Anfragen sowie effizientes Termin- und Kalendermanagement
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dienstberatungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
• Organisation und Koordination interner sowie externer Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Reportings, Auswertungen
• Unterstützung bei Projekten und Übernahme organisatorischer Projektmanagement-Aufgaben
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Besucherempfängen und Event-Catering
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und weiteren administrativen Bedarfen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Unternehmerisches Denken sowie ziel- und lösungsorientiertes Handeln
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenz
• Teamgeist, Belastbarkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Diese Position bietet:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungsweg
• Kollegiales Arbeitsklima und offene Unternehmenskultur
• Attraktive Vergütung, Zusatzleistungen und moderne Arbeitsbedingungen
• Langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Für Fragen steht unser Team Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.