Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Silbitz; Vor Ort; EUR 36.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Erholungsurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine vor Ort und Corporate Benefits

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Gera. Sie koordinieren Termine, verwalten Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und entlasten die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und Organisationsfähigkeit.

Aufgaben

• Eigenständige Koordination von Terminen, Kalendermanagement und Fristenkontrolle für das Management.
• Zuverlässige Verwaltung des Posteingangs, Ablagestrukturierung und Dokumentenmanagement.
• Formulierung und Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
• Übernahme allgemeiner Aufgaben im Bereich Sekretariat, Administration und Büroorganisation.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern.

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Steigen Sie ein in einen zukunftssicheren Job als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) , Office Manager oder Assistent der Geschäftsleitung im Raum Gera! Für unser Partnerunternehmen suchen wir eine motivierte Fachkraft im Bereich administrative Unternehmensorganisation und Sekretariat. Wenn Sie über kaufmännische Expertise verfügen und die Geschäftsleitung bei täglichen Aufgaben wirksam entlasten möchten, bietet diese Stelle den idealen nächsten Schritt für Ihre berufliche Entwicklung.

Vorteile

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer fairen, tarifgebundenen Entlohnung
• Attraktive Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonto und Mobiles Arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr ergänzt um tarifliche Sonderurlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge sowie eine bezuschusste Kantine direkt am Standort
• Zugriff auf umfangreiche Corporate Benefits, Rabattprogramme und gezielte Fortbildungsangebote

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Koordination von Terminen, Kalendermanagement und Fristenkontrolle für das Management
• Zuverlässige Verwaltung des Posteingangs, Ablagestrukturierung und Dokumentenmanagement
• Formulierung und Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Übernahme allgemeiner Aufgaben im Bereich Sekretariat, Administration und Büroorganisation
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern

Ihr Profil

• Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement)
• Praktische Grundlagen oder Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Teamassistenz oder Bürokf.
• Anwendungsbereite Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie gute Englischkenntnisse
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und eine gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise
• Gute kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent und Freude am Arbeiten im Team

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb\"Deutschlands Beste Arbeitgeber\"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25