Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

Kolakovic & Partner; Kleingera; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Zusatzleistungen

Moderne Arbeitsbedingungen

Job summary

Kolakovic & Partner Personalberatung sucht eine engagierte Assistenz der Werkleitung (m/w/d) in Vollzeit unbefristet in Gera. Sie unterstützen die Werkleitung im Tagesgeschäft, managementen Termine, bereiten Meetings vor und erstellen Präsentationen sowie Reportings.

Zu den Aufgaben gehören Veranstaltungsorganisation, Postbearbeitung, Beschaffung von Bürobedarf und die Koordination mit internen Abteilungen. Eine kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Responsibilities

• Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft
• Priorisierung eingehender Anfragen sowie effizientes Termin- und Kalendermanagement
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dienstberatungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
• Organisation und Koordination interner sowie externer Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Auswertungen
• Unterstützung bei Projekten und Übernahme organisatorischer Projektmanagement-Aufgaben
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Besucherempfängen und Event-Catering
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und weiteren administrativen Bedarfen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern

Skills

Organisation

Selbstständigkeit

Kommunikation

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

Excel

PowerPoint

Job description

Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Kolakovic & Partner

Ort: Gera

Beschäftigungsart: Vollzeit, unbefristet

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft
• Priorisierung eingehender Anfragen sowie effizientes Termin- und Kalendermanagement
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dienstberatungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
• Organisation und Koordination interner sowie externer Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Auswertungen
• Unterstützung bei Projekten und Übernahme organisatorischer Projektmanagement-Aufgaben
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Besucherempfängen und Event-Catering
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und weiteren administrativen Bedarfen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Unternehmerisches Denken sowie ziel- und lösungsorientiertes Handeln
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenz
• Teamgeist, Belastbarkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales Arbeitsklima und offene Unternehmenskultur
• Attraktive Vergütung, Zusatzleistungen und moderne Arbeitsbedingungen
• Langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Kolakovic & Partner Personalberatung

Leibnizallee 2
99425 Weimar