Assistenz der Standortleitung (m/w/d) in Teilzeit (max. 30 Stunden)

ZÜBLIN; Rostock; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen aus der Baubranche sucht Unterstützung für die Standortleitung in Rostock. Die Aufgaben umfassen die administrative Organisation, die Planung von Meetings und die Erstellung von Präsentationen. Ideale Kandidat:innen haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, fundierte MS-Office Kenntnisse und sind teamfähig. Gute Deutschkenntnisse sind unerlässlich. Bei Interesse an einer vielfältigen und verantwortungsvollen Tätigkeit melden Sie sich bitte an.

Qualifikationen

• Erfolgreich bestandene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Social-Media-Plattformen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung in administrativen Angelegenheiten.
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint.
• Datenbankverwaltung sowie Dokumentenablage.

Kenntnisse

MS-Office (Office 365)

Präsentationserstellung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Technischer Umgang

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings
• Kompetente Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz
• Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Datenbankverwaltung sowie Dokumentenablage
• Vorbereitung und Erstellung von diversen Unterlagen
• Empfang und Betreuung von Gästen

Qualifikationen

• Eine erfolgreich bestandene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Office 365, OneNote, Outlook) und gängigen Social-Media-Plattformen
• Organisationstalent sowie eine engagierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Partner:innen
• Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit technischen Medien und den zugehörigen Endgeräten
• Branchenkenntnisse wären von Vorteil, sind jedoch keine Voraussetzung