Assistenz der Niederlassungsleitung (m / w / d)

ZWP Ingenieur-AG; Bochum; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Baumanagement sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung für die Standorte Bochum oder Lörrach. In dieser Position unterstützen Sie die Niederlassungsleiter bei täglichen Aufgaben, erstellen wichtige Arbeitsunterlagen und kümmern sich um die Verwaltung von Dienstreisen und Rechnungen. Ideale Kandidaten haben eine erfolgreiche Ausbildung im Büromanagement, sehr gute Deutschkenntnisse und ausgezeichnete MS Office Fähigkeiten.

Qualifikationen

• Erfahrungen in der Büroorganisation oder als Industriekaufmann/-kauffrau.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Rechtschreibung und Grammatik.

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleiter im Tagesgeschäft.
• Erstellung von Arbeitsunterlagen, Präsentationen und Protokollen.
• Vorbereitung der Rechnungsstellung und Kontrolle der Eingangsrechnungen.
• Planung und Buchung von Dienstreisen.

Kenntnisse

MS Office sehr gut

Erfahrung mit ERP-Systemen

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement

Jobbeschreibung

Assistenz der Niederlassungsleitung (m / w / d)

Am Standort Bochum oder Lörrach suchen wir eine Niederlassungsassistenz (m / w / d) für unsere Niederlassung Baumanagement

Grundstein Ihrer Aufgabe : Abwechslung

• Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit den Niederlassungsleitern und dem Team zusammen.
• Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Sie erstellen verschiedene Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
• Sie kümmern sich um die vorbereitende Rechnungstellung sowie die Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Sie unterstützen unsere Baumanager : innen bei sämtlichen administrativen Aufgaben
• Sie planen und buchen Dienstreisen und überwachen Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil : Die perfekte Ergänzung unseres Teams

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Büromanagement, Büroorganisation, Industriekaufmann / -kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ihre Kenntnisse MS Office-sind sehr gut und Sie haben Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision)
• Sie verfügen über eine servicegeprägte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
• Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
• Ihre Deutschkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift; Rechtschreibung / Grammatik beherrschen Sie sicher