Assistenz der Leitung (w/m/d)

Deutsche Bahn AG; Kornwestheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein interner Personaldienstleister sucht einen Zeitarbeitnehmer als Assistenz der Leitung in Kornwestheim. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Büromanagement, die Koordination von Meetings und Veranstaltungen sowie die Dokumentation. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium sowie umfassende MS-Office-Kenntnisse. Wir bieten 16 Freifahrten in Deutschland pro Jahr, flexible Urlaubsoptionen und die Chance auf eine Festanstellung im DB-Konzern.

Leistungen

16 Freifahrten innerhalb Deutschlands

DB Job-Ticket

Flexible Urlaubsoptionen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Projekte KV-Terminals.
• Büromanagement und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
• Protokollerstellung und Dokumentenablage.

Kenntnisse

MS-Office-Produkte

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium

Tools

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Assistenz der Leitung (w/m/d) am Standort Kornwestheim. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Leitung Projekte KV-Terminals mit Verantwortung für das gesamte Büromanagement, die Bearbeitung von Geschäftsvorgängen, Koordination und Organisation von Terminen, Tagungen, Veranstaltungen und Workshops sowie Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen
• Selbstständige Vorbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen
• Beschaffung, Auswertung und Aufbereitung relevanter Informationen zur optimalen Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen
• Systempflege, revisionssichere Dokumentenablage (u.a. in Doxis) und Administration der Sharepoints der Abteilung
• Protokollerstellung und Überwachung der daraus resultierenden Aufträge

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder einschlägiges Studium sowie einschlägige Berufserfahrung und das Talent, sich im Assistenzbereich weiterzuentwickeln
• Starke IT-Affinität und Fähigkeit, sich schnell und eigenständig in Neues einzuarbeiten, sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere PowerPoint und Excel
• Sehr hohe Belastbarkeit, Eigenverantwortung, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Freude an Teamarbeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mündlich und schriftlich in deutscher Sprache, Diskretion und verbindliches Auftreten
• Einwandfreies Selbst- und Zeitmanagement, Organisationsgeschick sowie aufgeschlossener und professioneller Umgang mit Geschäftspartnern, Kunden, Führungskräften und Mitarbeitern unterschiedlicher Bereiche

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Durch verschiedene Einsätze hast du die Möglichkeit, ein breites Spektrum an Erfahrungen zu sammeln: Geht ein Einsatz zu Ende, haben wir meistens schon die nächste Einsatzmöglichkeit für dich parat.

Wir sind deine zusätzliche Einstiegsmöglichkeit in die Konzernwelt der Deutschen Bahn. Häufig entwickeln sich dabei aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB.

Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.