Assistenz der IT-Leitung/-Abteilung (m/w/d)

Rönner Verwaltungsgesellschaft mbH; Bremerhaven; Vor Ort; EUR 19.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Krankenversicherung (bKV)

Vermögenswirksame Leistungen (VWL)

Corporate Benefits

Business Bike Leasing

Zusammenfassung

Rönner Verwaltungsgesellschaft mbH in Bremerhaven sucht Dich als Assistenz der IT-Leitung/-Abteilung in Teilzeit. Du unterstützt die IT-Leitung im Tagesgeschäft, organisierst Termine und Meetings und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.

Zu Deinen Aufgaben gehören der IT-Einkauf mit Bestellungen und Lieferantenkommunikation, Erfassung, Steuerung und Inventarisierung der IT-Hardware (AMS), Beschaffung von Software-Lizenzen sowie Verwaltung von Mobilfunkverträgen und Geräten.

Qualifikationen

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise sind gefragt.
• Freude am Umgang mit Listen, Übersichten und administrativen Prozessen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und eigenständige Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen.
• Idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich.

Aufgaben

• Unterstützung der IT-Leitung im Tagesgeschäft sowie bei Termin- und Meetingsorganisation
• Organisation des IT-Einkaufs inklusive Bestellungen, Angebotsanfragen und Lieferantenkommunikation
• Erfassung, Steuerung und Inventarisierung der IT-Hardware sowie Pflege des Inventars (AMS)
• Beschaffung und Verwaltung von Software- und IT-Lizenzen
• Verwaltung von Mobilfunkverträgen sowie Pflege von Geräte-, Vertrags- und Bestandsübersichten
• Koordination und Kommunikation zwischen IT, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, Dokumentation und Erstellung von Unterlagen

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Office-Kenntnisse

Eigeninitiative

Tools

AMS

Jobbeschreibung

Assistenz der IT-Leitung/-Abteilung (m/w/d)

Rönner Verwaltungsgesellschaft mbH

Die Rönner Verwaltungsgesellschaft mbH übernimmt eine zentrale Rolle innerhalb der HEINRICH RÖNNER GRUPPE. Unsere Aufgaben umfassen die Organisation und Betreuung aller administrativen Prozesse, darunter Finanz- und Lohnbuchhaltung, Personalwesen, Einkauf, IT, Versicherungen, Marketing sowie rechtliche Themen.

Ab sofort suchen wir Dich: Assistenz der IT-Leitung/-Abteilung (m/w/d) in Teilzeit

Das erwartet Dich:

• Unterstützung der IT-Leitung im Tagesgeschäft sowie bei der Termin- und Meetingorganisation
• Organisation des IT-Einkaufs inklusive Bestellungen, Angebotsanfragen und Lieferantenkommunikation
• Erfassung, Steuerung und Inventarisierung der IT-Hardware sowie Pflege des Inventars (AMS)
• Beschaffung und Verwaltung von Software- und IT-Lizenzen
• Verwaltung von Mobilfunkverträgen sowie Pflege von Geräte-, Vertrags- und Bestandsübersichten
• Koordination und Kommunikation zwischen der IT, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, Dokumentation und Erstellung von Unterlagen

Warum Wir:

• Betriebliche Krankenversicherung (bKV): Für Deine Gesundheit bestens vorgesorgt
• Vermögenswirksame Leistungen (VWL): Wir unterstützen Dich beim Vermögensaufbau
• Corporate Benefits: Exklusive Vergünstigungen bei Freizeit, Technik, Reisen u. v. m.
• Business Bike Leasing: Nachhaltig und gesund unterwegs - mit Deinem Dienstrad
• Abwechslungsreiche Halbtagsstelle mit Gestaltungsspielraum an unserem Standort Bremerhaven
• Enge Zusammenarbeit mit der IT-Leitung
• Früher Feierabend am Freitag für einen entspannten Start ins Wochenende

Idealerweise bringst Du mit:

• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Listen, Übersichten und administrativen Prozessen
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, aktiv auf Kolleginnen und Kollegen zugehen
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Gute Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen
• Keine speziellen IT-Kenntnisse erforderlich

Hinweis: Bewerbungen werden geprüft und ggf. innerhalb der HEINRICH RÖNNER GRUPPE weitergeleitet. Ein kurzer Hinweis genügt, falls dies nicht gewünscht ist.

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