Assistenz der Geschäftsführung / Operations & Allround-Talent (m/w/d)

Klimaprime GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 38.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Klimaprime GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung / Operations & Allround-Talent in Vollzeit am Standort Garbsen bei Hannover. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, Meetings und Reisen und wirken als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern.

Sie erledigen administrative Aufgaben, bereiten Unterlagen vor, unterstützen beim Rechnungswesen und der Dokumentenpflege und arbeiten eng mit verschiedenen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-/Office-Management-Bereich vorteilhaft.
• Organisationstalent mit Prioritätenüberblick.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
• Vorbereitung von Unterlagen und Informationen.
• Unterstützung bei interner und externer Kommunikation.
• Administrative Aufgaben sowie Rechnungsstellung und Dokumentenpflege.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen und eigenständige Projektarbeit.

Kenntnisse

Organisationstalent

Office Management

Kommunikation

Vertrauliche Informationen

Rechnungsstellung

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung / Operations & Allround-Talent (m/w/d)Deine Rolle

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen, und möchtest in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld Verantwortung übernehmen? Dann könnte diese Position gut zu dir passen.

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du uns im täglichen Geschäft und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Dabei bist du nicht nur organisatorische Unterstützung, sondern eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen sowie die Vorbereitung von Unterlagen und Informationen. Du unterstützt bei der internen und externen Kommunikation, kümmerst dich um administrative Themen und hilfst bei Aufgaben rund um Rechnungen, Buchhaltung und Dokumentenpflege.

Darüber hinaus arbeitest du eng mit verschiedenen Bereichen im Unternehmen zusammen und übernimmst kleinere Projekte auch eigenständig. Wenn du Verbesserungspotenzial siehst oder eine gute Idee hast, freuen wir uns ausdrücklich darüber, wenn du sie einbringst.

Die Stelle ist in Vollzeit und findet vollständig vor Ort an unserem Standort in Garbsen statt. Dich erwartet eine vielseitige Position mit kurzen Wegen, abwechslungsreichen Aufgaben und der Möglichkeit, dich gemeinsam mit einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln.

• Du arbeitest gerne organisiert, strukturiert und zuverlässig und hast ein gutes Gespür dafür, was gerade Priorität hat.
• Administrative und organisatorische Aufgaben liegen dir, und du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Mit den gängigen Office-Programmen gehst du sicher um.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Rechnungsstellung und grundlegenden buchhalterischen Themen. Falls nicht, solltest du Lust haben, dich schnell einzuarbeiten.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Office Management oder Operations ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Du kommunizierst freundlich und sicher – sowohl schriftlich als auch persönlich.
• Verlässlichkeit, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest selbstständig, denkst mit und suchst lieber nach Lösungen, als auf Anweisungen zu warten.

Standort:

Rudolf-Diesel-Weg 3

30419 Hannover