OFFICE MANAGER (m/w/d)

IT-Center Riemer GmbH & Co. KG Inh. Timm Riemer; Lüneburg; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Kostenloses Frühstück & Getränke

Team-Events

Moderne, klimatisierte Arbeitsplätze

Arbeitskleidung

Zusammenfassung

IT-Center Riemer GmbH & Co. KG Inh. Timm Riemer sucht ein organisatorisches Talent mit Empfangs-Herz und kaufmännischem Verständnis zur Verstärkung des Teams.

Sie betreuen Gäste, unterstützen die Geschäftsführung und organisieren Veranstaltungen im regionalen Umfeld. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über erste Erfahrung im Empfang/Office-Management. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Einarbeitung und ein unbefristetes

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Empfang, Office-Management oder Assistenz von Vorteil, Berufseinsteiger willkommen.

Aufgaben

• Du empfängst und betreust Gäste und Kunden.
• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Du organisierst und begleitest Veranstaltungen.
• Du wirkst bei Öffentlichkeitsarbeit und Marketing mit.
• Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben – Postbearbeitung bis Eingangsrechnungen.
• Du bereitest Rechnungen vor und erstellst sie.
• Du unterstützt bei vorbereitender Buchhaltung und Zahlungsverkehr.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das IT-Center Riemer GmbH & Co. KG ist einer der führenden Anbieter für IT-Dienstleistungen, Cloud-Services, IT-Sicherheit und Telefonanlagen in der Region und betreut die IT-Systeme von Unternehmen im Bezirk Lüneburg, Uelzen und darüber hinaus. Mit 45 Mitarbeitenden sorgen wir seit 2005 dafür, dass unsere Kunden sich auf ihre IT verlassen können. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als organisatorisches Talent mit Empfangs-Herz und kaufmännischem Verständnis.

Worum geht's?

• Du empfängst und betreust unsere Gäste und Kunden
• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Du organisierst und begleitest unsere Veranstaltungen
• Du wirkst bei der Öffentlichkeitsarbeit und im Marketing mit
• Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben - von der Postbearbeitung bis zur Eingangsrechnung
• Du bereitest Rechnungen vor und erstellst sie
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung und im Zahlungsverkehr

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Empfang, Office-Management oder in der Assistenz ist von Vorteil, Berufseinsteiger sind ebenfalls willkommen
• Du arbeitest zielorientiert, selbstständig und verantwortungsbewusst
• Du trittst freundlich und verbindlich auf und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
• Du gehät sicher mit MS Office um
• Du bringst Interesse am digitalen Produktumfeld mit
• Du übernimmst gern allgemeine, verwaltende und organisatorische Bürotätigkeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten dir:

• Eine unbefristete Festanstellung
• Eine leistungsorientierte Vergütung sowie echte Karrierechancen
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
• Einen Arbeitsplatz in der Region mit kurzen Arbeitswegen
• Eine offene Feedback-Kultur und direkte Kommunikationswege
• Regelmäßige Teamevents
• Kostenloses gesundes Frühstück, Getränkebar und subventioniertes Mittagsangebot
• Physiotherapie, Friseur- und Fitnessangebote im Haus
• Einen modernen, klimatisierten Arbeitsplatz mit umfassender technischer Ausstattung
• Arbeitskleidung