Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung

Alpha-Engineering KG - Neu Isenburg; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag DBG/GVP

Deutschland-Ticket

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Alpha-Engineering KG in Frankfurt am Main sucht eine/n Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung. Sie übernehmen Assistenztätigkeiten, E-Mail-Management, Terminkoordination und Büroorganisation.

Sie verfügen über einen Bachelorabschluss oder eine abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise. Flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungs-perspektiven runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung bzw. Abschluss als Verwaltungsfach:wirtin.
• Erfahrung im Bereich Vorzimmer/Assistenz oder in vergleichbarer Funktion
• Erfahrung im öffentlichen Dienst wünschenswert
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Selbstständige, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Aufgaben

• Übernahme von Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitungen
• E-Mail-Management für die Abteilungsleitungen
• Terminkoordination- und Überwachung, Wiedervorlage, Korrespondenz, Büroorganisation
• Übernahme fachbezogener Aufträge der Abteilungsleitungen
• Sichtung und Aufarbeitung von Fachinformationen
• Fertigung von Antwortentwürfen für Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen

Kenntnisse

Koordination

Organisation

Selbstständigkeit

Schriftliche Kommunikation

Ausbildung

Bachelorabschluss oder abgeschlossene Verwaltungs-/kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office

Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Frankfurt am Main eine/n Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung.

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte:r, Bürokauffrau:mann oder Immobilenkauffrau:mann) mit langjähriger Berufserfahrung bzw. Abschluss als Verwaltungsfach:wirtin
• Erfahrung im Bereich Vorzimmer/ Assistenz oder in vergleichbarer Funktion
• Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Programme
• Selbstständige, sehr sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Aufgaben

• Übernahme von Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitungen
• E-Mail-Management für die Abteilungsleitungen
• Terminkoordination- und Überwachung, Führen der Wiedervorlage, schriftliche und fernmündliche Korrespondenz, Büroorganisation
• Übernahme fachbezogener Aufträge der Abteilungsleitungen
• Sichtung und Aufarbeitung von Fachinformationen (Veröffentlichungen, Rechtsprechung, Stadt- und amtsinterne Veröffentlichungen)
• Fertigung von Antwortentwürfen inhaltlicher Art für Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen an die städtischen Beschlussgremien
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen

Was wir bieten

• Unbefristeter Tarifarbeitsvertrag nach DBG/GVP
• Attraktives Gehaltspaket nebst Deutschland-Ticket
• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Start in Arbeitnehmerüberlassung mit ausgezeichneten Übernahmeperspektiven
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Kontakt

Thorsten Lettau

Bereichsleiter Recruiting & CRM

Alpha-Engineering KG