Büroassistenz in Teilzeit m/w/d

Arbeitsagentur; Schwaig bei Nürnberg; Vor Ort; EUR 18.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

familiäres Miteinander

unbefristetes Arbeitsverhältnis

Jobrad

betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Kurt Hüttinger GmbH & Co. KG sucht eine Büroassistenz in Teilzeit (m/w/d) als ersten Ansprechpartner für Gäste und Partner.

Sie koordinieren den Büroablauf, übernehmen administrative Aufgaben und unterstützen die Auftragsabwicklung inklusive Versand und Fakturierung. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung als Assistenz und arbeiten selbstständig mit Organisationstalent.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung als Assistenz.
• Bereitschaft, sich in Außenwirtschaftsabwicklung einzuarbeiten.
• Offene, kommunikative Persönlichkeit, selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts, Betreuung von Geschäftspartnern am Telefon und Gästen.
• Administrative Tätigkeiten wie Postein- und Ausgang, Paketversand, Kurierversand, Beschaffung von Verbrauchs- und Büromaterialien.
• Erfassung von Eingangsrechnungen und Arbeitszeiten in unserem ERP-System.
• Datenerfassung für die interne Wissensdatenbank.
• Reiseorganisation (Visabeschaffung, Reisebuchungen, Prüfung und Erfassung der Reisekosten).
• Verwaltung Fuhrpark.
• Unterstützung der Auftragsabwicklung, Fakturierung unter Beurteilung der umsatzsteuer- und zollrechtlichen Bestimmungen.
• Organisation von Verpackung, Versand und Erstellung der Versand- und Begleitdokumente.

Kenntnisse

Assistenz-Erfahrung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir konzipieren, planen und realisieren Besucherzentren, Science Center, Kindermuseen und Produktpräsentationen. Unseren Kunden bieten wir Planung, Produktion und Inbetriebnahme interaktiver Exponate bis hin zur gesamten Ausstellung aus einer Hand. Durch Kreativität, Know-how und hohe Qualität haben wir uns eine international führende Position erarbeitet. Unsere Arbeit begeistert Menschen auf der ganzen Welt!

Als Büroassistenz in Teilzeit m/w/d bist Du der erste freundliche Kontakt und Ansprechpartner für unsere Gäste. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für einen reibungslosen Bürobetrieb.

Deine Aufgaben:

• Koordination und Organisation des laufenden Tagesgeschäfts wie z.b. kompetente und freundliche Betreuung von Geschäftspartnern am Telefon und unserer Gäste (Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume)
• administrative Tätigkeiten wie z.b. Postein- und ausgang, Paketversand, Kurierversand, Beschaffung von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Erfassung von Eingangsrechnungen und Arbeitszeiten in unserem ERP-System
• Datenerfassung für die interne Wissensdatenbank
• Reiseorganisation (Visabeschaffung, Reisebuchungen, Prüfung und Erfassung der Reisekosten)
• Verwaltung Fuhrpark
• Unterstützung der Auftragsabwicklung
  • Durchführung der Auftragsabwicklung und Fakturierung unter Beurteilung der umsatzsteuer- und zollrechtlichen Bestimmungen
  • Organisation von Verpackung, Versand
  • Erstellung der Versand- und Begleitdokumente unter Einhaltung von Vorschriften und außenwirtschaftlichen Bestimmungen

Dafür bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung als Assistenz
• Bereitschaft sich in Themenfelder wie z.b. Außenwirtschaftsabwicklung einzuarbeiten
• Offene und kommunikative Persönlichkeit
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Sorgfalt
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang am PC mit gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten Dir:

• eine Teilzeit-Stelle ab mind. 25 Stunden/pro Woche
• familiäres Miteinander in einem mittelständischen, inhabergeführten Unternehmen mit Open-Door Mentalität
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• ein interessantes, abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabenfeld
• Mitarbeiterevents (Weihnachtsfeiern, Sommerfest, Firmenausflüge)
• Vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad

Angelika Geißler, [e-mail]

Kurt Hüttinger GmbH & Co. KG

Mittelbügweg 90, 90571 Schwaig bei Nürnberg