Office Assistant (m/w/d)

OneVision Software AG; Regensburg; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Gute Verkehrsanbindung

Freie Getränke & Obst

Job summary

OneVision Software AG in Regensburg sucht eine flexible Office Assistant (m/w/d) auf 20h/Woche für ein befristetes Jahr. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Unterstützung des Einkaufs, Überwachung externer Dienstleister, Postabwicklung und Flächenpflege.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Diskretion runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder fundierte kaufmännische Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Souveräner Umgang mit gängigen MS Office Tools.
• Eigeninitiative gepaart mit einer Hands-on Mentalität und der notwendigen Diskretion für diesen Bereich.
• Systematisches Arbeiten.

Responsibilities

• Empfang von externen Kontakten/Gästen/Dienstleistern telefonisch und persönlich.
• Unterstützung des Einkaufs bei Prüfung/Bestellungen von Büromaterial.
• Überwachung externer Dienstleister (Reinigungsservice, Getränkelieferanten).
• Bearbeitung des Postversands.
• Sorge für ordentliche Gemeinschaftsflächen.
• Unterstützung beim Reisemanagement.
• Koordination des Firmenfuhrparks.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Hands-on

Systematisches Arbeiten

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Du unterstützt und organisierst gerne und beschreibst Dich als Persönlichkeit mit dem Blick für’s Detail und einer Hands‑on Mentalität?

Du verstehst es, Dich in ruhigen genauso wie in anspruchsvollen Arbeitsphasen souverän durch die anfallenden und wiederkehrenden ToDos zu bewegen und dabei den Überblick nicht zu verlieren?

Dann freuen wir uns, Dich – für einen befristeten Zeitraum von einem Jahr – in unserem Regensburger Büro auf 20h-Basis (verteilt auf fünf Tage) zu begrüßen als: Office Assistant (m/w/d)

WAS DICH ERWARTET

• Telefonischen wie physischen Empfang unserer externen Kontakte/Gäste/Dienstleister
• Unterstützung des Einkaufs (Prüfung/Bestellungen Büromaterial etc.)
• Überwachung externer Dienstleister (Reinigungsservice, Getränkelieferanten etc.)
• Abwicklung Postversand
• Sicherstellung ordentlicher Gemeinschaftsflächen
• Unterstützung bei der Durchführung des Reisemanagements
• Unterstützung bei der Koordination des Firmenfuhrparks

WAS WIR BIETEN

• Kollegiales, lösungsorientiertes Umfeld
• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen
• 30 Tage Urlaub
• Gute Verkehrsanbindung
• Freie Getränke & Obst

WAS DU MITBRINGST

• Kaufmännische Ausbildung oder fundierte kaufmännische Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveräner Umgang mit gängigen MS Office Tools
• Eigeninitiative gepaart mit einer Hands‑on Mentalität und der notwendigen Diskretion für diesen Bereich
• Systematisches Arbeiten

Good to know:

Auch Quereinsteiger (m/w/d) und/oder Wiedereinsteiger (m/w/d) und/oder Profile im Übergang Abitur/Studium – Ausbildung/Studium – Studium/Next-Step sind willkommen, sich für diese befristete Position zu bewerben.