Assistenz der GF/Teamassistenz (m/w/d)

mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH sucht eine engagierte Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung in München. Sie unterstützen den Geschäftsführer, übernehmen Empfangsaufgaben und organisieren Backoffice- und Terminkoordination eigenständig.

Zu den Aufgaben gehören Präsentationen in PowerPoint/InDesign, Reisekostenabrechnungen sowie die Verwaltung der Telefonzentrale und Korrespondenz. Erfahrungen in Fondsmanagement, Vertrieb oder Akquisition sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder als Teamassistenz in der Immobilienbranche
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Power-Point, Excel)
• Grundlegendes IT-Verständnis
• Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, organisatorisches Geschick und Zuverlässigkeit sowie Diskretion und Eigeninitiative

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
• Empfangstätigkeiten
• Eigenverantwortliche Organisation des Backoffice sowie von Sitzungen und Terminen
• Erstellung von Präsentationen und Broschüren in PowerPoint und InDesign (Kenntnisse von Vorteil)
• Reisebuchung sowie Erstellung der Reisekosten- und Auslagenabrechnungen
• Verwaltung der Telefonzentrale und Steuerung der VOIP-Telefonanlage
• Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und Führung der Kasse
• Unterstützung in den Bereichen Fondsmanagement, Vertrieb und Akquisition

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikation Deutsch/Englisch

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PowerPoint

InDesign

Jobbeschreibung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder als Teamassistenz in der Immobilienbranche
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Power-Point, Excel)
• Grundlegendes IT-Verständnis
• Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, organisatorisches Geschick und Zuverlässigkeit sowie Diskretion und Eigeninitiative

Ihre abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
• Empfangstätigkeiten
• Eigenverantwortliche Organisation des Backoffice sowie von Sitzungen und Terminen
• Erstellung von Präsentationen und Broschüren in PowerPoint und InDesign (Kenntnisse von Vorteil)
• Reisebuchung sowie Erstellung der Reisekosten- und Auslagenabrechnungen
• Verwaltung der Telefonzentrale und Steuerung der VOIP-Telefonanlage
• Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und Führung der Kasse
• Unterstützung in den Bereichen Fondsmanagement, Vertrieb und Akquisition