Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Psg-Property-Service-Group-Management-Gmbh; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Getränke und Obst

Modernes Büro mit Parkplatz

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Psg-Property-Service-Group-Management-Gmbh in Berlin sucht zur Verstärkung seines Teams einen Mitarbeiter im Bereich Büroorganisation. Die Aufgaben umfassen die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie die Organisation von wichtigen Geschäftsterminen und die Erstellung von Unterlagen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben Erfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem angenehmen Betriebsklima und modernen Büros in zentraler Lage.

Qualifikationen

• Erfahrung in einem anspruchsvollen Büro- oder Unternehmensumfeld.
• Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu jonglieren.
• Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Immobilieninvestments.

Aufgaben

• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen Fragestellungen.
• Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Organisation von Meetings und Gesellschafterversammlungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Excel

MS Word

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Deine Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen, kaufmännischen und projektbezogenen Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und Gesellschafter
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen, Meetings und wichtigen Geschäftsterminen
• Selbstständige Kommunikation und Koordination mit Banken, Steuerberatern, Rechtsanwälten, Notaren sowie weiteren externen Geschäftspartnern

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in einem anspruchsvollen Büro- oder Unternehmensumfeld gesammelt.
• Du behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass Dinge zuverlässig umgesetzt werden.
• Mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, arbeitest du routiniert und professionell.
• Du denkst mit, arbeitest vorausschauend und erkennst Aufgaben, bevor sie an dich herangetragen werden.
• Du interessierst dich für wirtschaftliche Zusammenhänge und möchtest Einblicke in Immobilieninvestments und Projektentwicklungen gewinnen.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• Abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum mit viel Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
• Modernes Büro in zentraler Lage mit Parkplatz
• Kostenlose Getränke und Obst