Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Flybaby GmbH; Berlin; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Direkte Zusammenarbeit mit Gründerinnn

Job summary

Flybaby GmbH in Berlin sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit, 20 Stunden pro Woche, vor Ort.

Du entlastest die Gründerinnen Lisa und Gesine von allem Organisatorischen, koordinierst Reisen, Belege, Versand und Büroabläufe, und arbeitest eng mit dem Team zusammen. Du bist diskret, eigeninitiativ, organisiert und sprichst Deutsch fließend. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und direkte Zusammenarbeit mit den Gründerinnen.

Qualifications

• Absolute Diskretion ist selbstverständlich.
• Eigeninitiative: Du wartest nicht auf Aufträge und handelst selbstständig.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick.
• Erfahrung: Du hast bereits als Assistenz/Office Management gearbeitet.
• Sprachen: Du sprichst fließend Deutsch und gut Englisch.
• Tools: Google Workspace beherrschst du sicher.
• Präsenz: Du arbeitest vor Ort in unserem Berliner Büro.

Responsibilities

• Du hältst den Gründerinnen den Rücken frei und erledigst Organisatorisches.
• Reisen: Du buchst Flüge, Hotels und Bahnfahrten, planst Reiseabläufe und kümmerst dich um Umbuchungen.
• Belege und Rechnungen: Du sammelst Belege, lädst sie hoch und hakst nach.
• Versand: Du verschickst Pakete, Muster und Post und organisierst Kuriere.
• Büro: Du sorgst für ein ordentliches Büro, bestellst Material und bist Ansprechpartner:in für Dienstleister und Lieferanten.
• Kleinkram: Du koordinierst Termine, Recherchen und Bestellungen.

Skills

Eigeninitiative

Diskretion

Organisationstalent

Erfahrung in Assistenz

Sprachen Deutsch/Englisch

Tools

Google Workspace

Job description

Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit, 20 Stunden pro Woche, in Berlin vor Ort. Du entlastest unsere Gründerinnen Lisa und Gesine von allem Organisatorischen, damit sie sich voll auf das Wachstum von Flybaby konzentrieren können.

Deine Aufgaben

Du hältst den Gründerinnen den Rücken frei und übernimmst alles Organisatorische, damit sie es gar nicht erst auf dem Tisch haben.

• Reisen: Du buchst Flüge, Hotels und Bahnfahrten, planst Reiseabläufe und kümmerst dich um Umbuchungen.

• Belege und Rechnungen: Du suchst Rechnungen, sammelst Papierbelege ein, lädst alles in unser Ausgabentool hoch und hakst nach, wenn etwas fehlt.

• Versand: Du verschickst Pakete, Muster und Post und organisierst Kuriere.

• Büro: Du sorgst für ein ordentliches Büro, bestellst Büromaterial und Snacks und bist erste Ansprechperson für Dienstleister und Lieferanten.

• Kleinkram: Termine koordinieren, Recherchen, Geschenke, Bestellungen: Du erledigst alles, was sonst bei der Geschäftsführung hängen bleibt.

Was du mitbringst

• Absolute Diskretion: Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich.

• Eigeninitiative: Du wartest nicht auf Aufträge. Du siehst, was fehlt, und erledigst es.

• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei vielen kleinen Aufgaben den Überblick.

• Erfahrung: Du hast schon als Assistenz, im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle gearbeitet.

• Sprachen: Du sprichst fließend Deutsch und gut Englisch.

• Tools: Google Workspace beherrschst du sicher, und neue Tools lernst du schnell.

• Präsenz: Du arbeitest vor Ort in unserem Berliner Büro.

Was wir bieten

• Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche. Die Zeiten kannst du flexibel einteilen

• Du arbeitest direkt mit den Gründerinnen zusammen, mit kurzen Wegen und viel Vertrauen.

• Ein engagiertes Team in Berlin und ein Produkt, das Familien den Alltag leichter macht.