Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin-Weißensee

Lemke Brew-Systems GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice als erste Tätigkeitsstätte

Jahressonderzahlung

Zusätzliche Krankenversicherung

Urban Sports Club M-Mitgliedschaft

Deutschlandticket

Dienstwagen (Option)

Betriebliche Rentenvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Lemke Brew-Systems GmbH in Berlin-Weißensee sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche. Sie unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordiniert Termine und bereitet Reisen vor.

Sie arbeitet eng mit der Geschäftsführung zusammen, erstellt Präsentationen und Dokumente, verwaltet vertrauliche Informationen und trägt zur Optimierung von Abläufen bei. Homeoffice als erste Tätigkeitsstätte wird angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung in Projektarbeit und persönlicher Assistenz.
• Sichere MS-Office Kenntnisse.
• Gute Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.
• Organisationsfähigkeit und Strukturiertheit.
• Hoher Qualitätsanspruch und Detailliebe.

Responsibilities

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
• Du betreust telefonische Anfragen und die postalische Korrespondenz.
• Du organisierst Dienstreisen und deren Abrechnung.
• Du erstellst Präsentationen und Arbeitsdokumente.
• Du verwaltest vertrauliche Unterlagen.
• Du recherchierst operative Entscheidungen und steuerst Projekte.
• Du planst interne Veranstaltungen.

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Projektarbeitserfahrung

Tools

MS-Office

Job description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin-Weißensee

Teilzeit ab 20h/Woche

Werde Teil unseres Teams als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d),die bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des operativen Alltags unterstützt.

Wenn du Freude daran hast, der Geschäftsführung durch Alltagsorganisation den Rücken freizuhalten, Projekte mitzugestalten, Fäden zusammenzuhalten und in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten – dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Unser Angebot für Dich

Eine Stelle ab 20h/Woche an 5 Tagen

Homeoffice als erste Tätigkeitsstätte und vor Ort Termine nach Erfordernis in und um Berlin

Du erhältst eine tarifliche Vergütung nach TVöD-Bund zzgl. einer Jahressonderzahlung

Du profitierstvon einer zusätzlichen Krankenversicherung und Angeboten zum Schutz und Erhalt deiner mentalen Gesundheit

Wir bieten verschiedene Sportangebote und servieren ein breites Angebot auf unserem „Aktiv.Buffet“, um deine Vitalität zu unterstützen, z.b. eine Urban Sports Club M Mitgliedschaft

Mit unserem Deutschlandticket bist du klimafreundlich und verkehrsgünstig unterwegs, alternativ besteht die Möglichkeit eines Dienstwagens

Wir fördern betriebliche Rentenvorsorge für deinen sorglosen Ruhestand.

Du profitierst von zahlreichen Rabatten und Angeboten

Deine fachliche Entwicklung wird durch Fortbildungsmöglichkeiten gefördert

Du hast die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsführungzusammenzuarbeiten, vielseitige Themen zu bewegen, tiefe Einblicke zu erhalten und einen wertvollen Beitrag zu leisten

Deine Aufgaben als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben:

Du koordinierst die Termine und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf

Du betreust telefonische Anfragen und postalische Korrespondenz

Du organisierst Dienstreisen und ihre Abrechnung

Du erstellst Präsentationen und weitere Arbeitsdokumente

Du verwaltest vertrauliche Unterlagen und Informationen

Du unterstützt in der Alltagsorganisation

Du übernimmst dieRecherche für operativeEntscheidungen

Du bist zuständig für die Steuerung und Umsetzung von Projekten

Du planst interne Veranstaltungen

Was wir suchen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Du hast bereits Erfahrung in der Projektarbeitund persönlichen Assistenzgesammelt
• Du pflegst einen routinierten Umgang mit MS-Office
• Du bist kommunikationsstarkin Wort und Schrift
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert
• Du arbeitest mit einem exzellenten Qualitätsanspruch und viel Liebe zum Detail
• Du hast Freude daran, kreativ mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Du verfügst über eine akribische, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Du hast einen ausgeprägten Sinn für Ästhetik und ansprechende Gestaltung
• Verschwiegenheit und Loyalität beschreiben dein Selbstverständnis
• Du bist empathisch und stehst für ein wertschätzendes Menschenbild
• Du bist über die Arbeitszeit hinaus von 8-16 Uhr telefonisch erreichbar
• Du verfügst über ein einwandfreies Führungszeugnis

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Zum zweiten Mal in Folge wurden wir als ein " Great Place to Work" ausgezeichnet und zertifiziert – ein Ergebnis, das auf dem positiven Feedback unserer MitarbeiterInnen basiert.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsumfeld zu bieten, das die Zufriedenheit unserer MitarbeiterInnen in den Mittelpunkt stellt. Bei uns erwartet dich nicht nur ein Job, sondern eine Gemeinschaft, die deine berufliche und persönliche Entwicklung fördert. Besonders geschätzt werden die offene Kommunikation, der starke Teamzusammenhalt und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Zukunft mitzuwirken.