Assistent:in des CEO (Start Up)

A-LEVEL; Schönefeld; On-site; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Work & Travel: 30 Tage EU-Ausland

Betriebliche Altersvorsorge

EGYM Wellpass 25 €/Monat

Mitarbeiterrabatte

Weiterbildungsbudget

Hybridmodell 20–40 Std./Woche

Moderne Unternehmenskultur

Offsites & Teamevents

Job summary

A-LEVEL sucht in Berlin eine Assistenz der Geschäftsführung (CEO-Assistenz) in Hybrid-Model. Du bist die rechte Hand, koordinierst Kalender, Reisen und E-Mails und sorgst dafür, dass Meetings reibungslos ablaufen.

Flexible Teil- oder Vollzeitmöglichkeiten ermöglichen dir abwechslungsreiche Aufgaben in einem Startup-Umfeld. Du unterstützt das Office-Management, bereitet Onboarding-Boxen vor und sammelst Feedback für Produkt- und Geschäftsleitung.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als PA, EA oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle.
• Startup/Scale-up-Erfahrung ist wünschenswert.
• Verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch.
• Sicherer Umgang mit Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides).
• Du bist in Berlin und bereit, regelmäßig ins Office zu kommen.
• Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit – du arbeitest mit sensiblen Daten.
• Hands-on-Mentalität – du packst an.
• E-Commerce- oder Consumer-Goods-Erfahrung von Vorteil – Begeisterung für Naturprodukte willkommen.

Responsibilities

• Kalender, Reisen und E-Mail-Postfächer der Geschäftsführung verwalten – zuverlässig, proaktiv, mit Überblick.
• Meetings vorbereiten, strukturieren und sicherstellen, dass Entscheidungen und To-dos nachvollziehbar bleiben.
• Fäden intern und extern zusammenhalten – Informationen rechtzeitig bereitstellen.
• Office-Management in Berlin: Bürobedarf, Ablage, Verträge.
• Onboarding- und Weihnachtsboxen organisieren sowie Naturida-Feeling vermitteln.
• Produktsamples annehmen, dokumentieren und Feedback vorbereiten.
• Private Erledigungen des Geschäftsführers vor Ort unterstützen.
• Berichte, Präsentationen und Analysen für die Geschäftsleitung erstellen.
• Strategische Entscheidungen recherchieren und aufbereiten.
• Interne Events/Offsites planen und als Projektverantwortliche führen.
• Strategische Initiativen in Administration, HR und Unternehmensentwicklung umsetzen.
• Optimierungspotenziale erkennen und umsetzen.

Skills

Deutsch verhandlungssicher

Englisch fließend

Hands-on-Mentalität

Projektmanagement

Education

Keine spezifische Hochschulbildung

Tools

Google Workspace

Job description

Wir haben verschiedene attraktive Start-Up Kunden die ein:e CEO Assistent:in suchen in Berlin. Alle Start-ups kommen aus dem E-Commerce-Bereich aus dem Kosmetik- oder Ernährungsbereich.

Wenn du einen abwechslungsreichen, anspruchsvollen und trotzdem flexiblen Job suchst, bist du bei der hier Stelle genau richtig. Die Jobs sind in Teil- oder in Vollzeit ausführbar.

Aufgaben

Du wirst zur rechten Hand der Geschäftsführung. Das bedeutet: Kein Tag ist wie der andere. Du hältst dem Management den Rücken frei, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt.

Es gibt ein Büro in Berlin, das du regelmäßig besuchst aber ansonsten arbeitest du flexibel im Hybrid-Modell.

Aufgaben

• Du managst Kalender, Reisen und E-Mail-Postfächer der Geschäftsführung – zuverlässig, proaktiv, mit Überblick
• Du bereitest Meetings vor, strukturierst sie und sorgst dafür, dass Entscheidungen und To-dos nicht im Nirwana verschwinden
• Du hältst die Fäden zusammen – intern wie extern – und sorgst dafür, dass alle zur richtigen Zeit die richtigen Informationen haben
• Du kümmerst dich um das Office-Management in Berlin: Bürobedarf, Ablage, Dokumente, Vertragsmanagement
• Du baust unsere Onboarding- und Weihnachtsboxen zusammen und sorgst dafür, dass neue Teammitglieder vom ersten Tag an das Naturida-Feeling spüren
• Du nimmst Produktsamples an, dokumentierst sie und bereitest Feedback für die Geschäftsleitung und das Produktteam auf
• Du unterstützt bei privaten Erledigungen des Geschäftsführers vor Ort (Besorgungen, Termine, etc.)

Strategische Themen

• Du erstellst Berichte, Präsentationen und Analysen für die Geschäftsleitung
• Du recherchierst, strukturierst und bereitest Informationen für strategische Entscheidungen auf
• Du planst und steuerst interne Events und Offsites als vollständige Projektverantwortliche – von der Idee bis zur Nachbereitung
• Du übernimmst vollständige Projektverantwortung für strategische Initiativen in den Bereichen Administration, HR und Unternehmensentwicklung – von der Konzeption bis zur Umsetzung
• Du erkennst Optimierungspotenziale – und setzt sie auch um

Qualifikation

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als PA, EA oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle
• Wenn du bereits in einem Startup oder Scale-up Erfahrungen gesammelt hast, ist das wunderbar – du weißt dann, was uns antreibt und wie wir arbeiten
• Verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch
• Sicherer Umgang mit Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides) im Daily Use
• Du bist in Berlin und bereit, regelmäßig ins Office zu kommen
• Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit – du arbeitest mit sensiblen Daten und hast direkten Zugriff auf Postfächer der Geschäftsleitung
• Eine echte Hands-on-Mentalität – du packst an, egal ob strategisches Briefing oder Onboarding-Box
• E-Commerce- oder Consumer-Goods-Erfahrung von Vorteil – Begeisterung für Naturprodukte willkommen

Benefits

• Work & Travel: Arbeite bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland – Freiheit und Flexibilität im Einklang.
• Altersvorsorge: Wir übernehmen 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Gesundheit & Balance: Profitiere von einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für nur 25 €/Monat – für Fitness, Gesundheit und mentale Stärke.
• Mitarbeiterrabatte: Exklusive Vergünstigungen auf unsere eigenen Marken und Produkte.
• Weiterentwicklung: Jährliches Weiterbildungsbudget, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst.
• Arbeitsumfeld: Flexibles Arbeiten im Hybrid-Modell | 20–40 Stunden/Woche möglich
• Kultur: Wir leben eine moderne, werteorientierte Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echter Hands‑on‑Mentalität.
• Teamspirit: Regelmäßige Offsites & Teamevents, die Raum für Austausch, Spaß und gemeinsames Wachstum schaffen.

Das klingt nach dir? Wir freuen uns, dich kennenzulernen!