Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Koordination, Organisation und Unterstützungsexpertise

DIS Deutscher Industrie Service AG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen in Stuttgart sucht eine Unterstützung für die Geschäftsleitung. Sie koordinieren administrative Abläufe, organisieren Termine und unterstützen bei Präsentationen. Anforderungen sind eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat von Vorteil.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Koordination administrativer Abläufe.
• Organisation von Terminen und Meetings.
• Travel Management.
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Schnelle Auffassungsgabe

Hohe Einsatzbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Ihre Aufgaben

• In erster Linie übernehmen Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung
• Des Weiteren sind für die Koordination administrativer Abläufe zuständig
• Sie sind für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich
• Das Travel Management gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Last but not least sind Sie eine zuverlässige Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz / Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
• Im Idealfall bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat mit
• Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrifft
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, eine hohe Einsatzbereitschaft und ein souveränes Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert?

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.