Assistenz der Geschäftsleitung [m|w|d] in Voll- oder Teilzeit

Soloplan; Kempten (Allgäu); Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernes Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege

Verantwortung übernehmen

Ideen einbringen

Job summary

Soloplan sucht am Headquarter in Kempten im Allgäu eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, organisieren Termine, bereiten Strategien vor und tragen aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei.

Sie lieben Verantwortung, handeln diskret und unterstützen sowohl operative als auch strategische Themen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in Assistenz-/Sekretariatsfunktionen sowie exzellente Deutschkenntnisse und gute

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Flexibilität, Belastbarkeit und souveränes Handeln auch in anspruchsvollen Situationen

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Themen
• Organisation und Koordination des Sekretariats
• Verwaltung von Terminen und Korrespondenz
• Datenschutz und Vertraulichkeit gewährleisten
• Unterstützung bei Office-Management-Aufgaben

Skills

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Verlässlichkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Als Assistenz der Geschäftsleitung am Soloplan Headquarter in Kempten im schönen Allgäu übernimmst Du eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit vielseitigen Aufgaben. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, unterstützt operative und strategische Themen und trägst aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Freue Dich auf ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen sowie Verantwortung zu übernehmen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Flexibilität, Belastbarkeit und souveränes Handeln auch in anspruchsvollen Situationen