Assistenz der Geschäftsleitung - Vollzeit (German Speaking)

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg; Baden-Baden; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Regelmäßige Weiterbildungen

Attraktive Vergütung

Strukturiertes Onboarding-Programm

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Kundenmanagement in Baden-Baden sucht ein Organisationstalent zur Unterstützung der Geschäftsführung. In dieser Rolle übernehmen Sie administrative Aufgaben, koordinieren Termine, Reisen und Meetings und erstellen wichtige Präsentationen und Protokolle. Wir bieten ein starkes Team, moderne digitale Tools und regelmäßige Weiterbildungen, um Ihre Entwicklung zu fördern. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Assistenz sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management erforderlich.
• Strukturierte Arbeitsweise notwendig.
• Kommunikationsstärke ist wichtig.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zielorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Überblick

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Prozesse? In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgst für klare Abläufe und bist die rechte Hand der Führungsebene. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.

Aufgabenbereich

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams.
• Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Deadlines.

Was wir dir bieten

• Ein starkes Team und klare Strukturen
• Moderne digitale Tools für effizienteres Arbeiten.
• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
• Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Werte

• Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen – für Kunden und Team.“
• Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“
• Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.