Assistenz der Geschäftsleitung [m|w|d] in Vollzeit

Soloplan GmbH; Kempten (Allgäu); On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Sicherer Arbeitsplatz

Patenprogramm

Work and Travel

Firmenevents

Getränke & Obst

Mittagessen-Zuschuss

VIP-Zugang BigBox-Loge

Betriebliche Altersvorsorge

VL-Leistungen

Job summary

Soloplan GmbH sucht am Headquarter in Kempten eine Assistenz der Geschäftsleitung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinieren Termine, Meetings und Reisen und unterstützen operative sowie strategische Themen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Protokollführung, Präsentationen, Berichte und eine effiziente Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Sie tragen Verantwortung im Dokumentenmanagement und entwickeln sich durch gezielte Einarbeitungspläne weiter.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse wörtlich und schriftlich; gute Englischkenntnisse.
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz (postalisch und digital) in DE/EN.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung.
• Unterstützung bei Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Dokumentenmanagement, Datenpflege und strukturierte Ablage.
• Nachverfolgung offener Aufgaben, Termine und Fristen.

Skills

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Als Assistenz der Geschäftsleitung am Soloplan Headquarter in Kempten im schönen Allgäu übernimmst Du eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit vielseitigen Aufgaben. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, unterstützt operative und strategische Themen und trägst aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Freue Dich auf ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen sowie Verantwortung zu übernehmen.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Strukturierte Erfassung, inhaltliche Bewertung und eigenverantwortliche Bearbeitung bzw. Weiterleitung eingehender und ausgehender Korrespondenz (postalisch und digital)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Geschäftsleitung, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagement, Datenpflege und strukturierter Ablage
• Nachverfolgung offener Aufgaben, Termine und Fristen sowie Sicherstellung einer zuverlässigen Umsetzung von Follow-ups
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen
• Schnittstellenkommunikation mit Fachabteilungen und externen Partnern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und souveränes Handeln auch in anspruchsvollen Situationen

Unsere Benefits

• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Gezielte Einarbeitungspläne und Patenprogramme
• “Work and Travel” - Die Chance, zeitweise in einer unserer internationalen Niederlassungen tätig zu sein
• Corporate Benefits
• Regelmäßige Firmenevents und unternehmensweite Veranstaltungen
• Kostenlose Getränke/Obst und subventioniertes Mittagessen im Soloplan City Resort
• Exklusiver VIP-Zugang zur Soloplan BigBox-Loge
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen