Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Autoland-Zentrale

Autoland Deutschland - Inhaber Wilfried Wilhelm Anclam e.K.; Sandersdorf-Brehna; On-site; USD 46,339 - 63,716; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Leistungsgerechte Vergütung

Moderne Arbeitsmittel

Job summary

Autoland Deutschland - Inhaber Wilfried Wilhelm Anclam e.K. sucht eine Assistenz der Geschäftsführung für die Firmenzentrale in Brehna. Die Position erfordert umfangreiche Organisation und Verantwortung im Tagesgeschäft sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Sie unterstützen das Management bei der Planung und Durchführung von Meetings und Reisen, verwalten vertrauliche Informationen und tragen zur Entscheidungsfindung mit Kennzahlen und Analysen bei. Ein modernes Arbeitsumfeld sowie 30 Tage Urlaub erwarten Sie.

Bringen Sie Ihre Fähigkeiten in eine verantwortungsvolle Position ein und gestalten Sie die Effizienz im Unternehmen aktiv mit.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Office-Management.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Koordination und Priorisierung der Termine des Vorstands.
• Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Management-Meetings.
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Analysen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im Vorstandsbereich.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Digitale Tools

Job description

Als Assistenz der Geschäftsführung gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf in unserem Tagesgeschäft. Mit Organisationstalent und Blick fürs Detail halten Sie unsere Strukturen effizient. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, vorausschauend planen und Freude an Dynamik haben, passen Sie perfekt zu uns.

Für unsere Firmenzentrale in Brehna (Großraum Halle/Leipzig) suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Termin- & Reisemanagement: Koordination und Priorisierung der Termine des Vorstands sowie Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen.
• Besprechungsmanagement: Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Management-Meetings und Workshops in deutscher und englischer Sprache – einschließlich der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Protokollen.
• Schnittstellenfunktion: Professionelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Office-Management: Unterstützung bei der Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Analysen zur Entscheidungsfindung sowie strukturierte Nachverfolgung von Maßnahmen und offenen Themen.
• Operative Unterstützung: Steuerung aller administrativen und organisatorischen Abläufe, Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im Vorstandsbereich sowie sicherer Umgang mit vertraulichen Inhalten.

Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Executive Assistance oder Office-Management.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Souveräner Umgang mit MS Office sowie gängigen digitalen Tools.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verlässlichkeit.
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Strukturierte, vorausschauende sowie eigenständige Arbeitsweise.

Ihre Vorteile:

• Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung.
• Direkter Einblick in strategische Entscheidungen und operative Steuerung eines großen Handelsunternehmens.
• Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und klaren Verantwortlichkeiten.
• Die Möglichkeit, aktiv Struktur und Effizienz im Führungsbereich mitzugestalten.
• Moderne Arbeitsmittel und ein professionell organisiertes Umfeld.
• 30 Tage Urlaub und eine leistungsgerechte Vergütung.