Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Rüsselsheim am Main; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Rüsselsheim sucht eine Assistenz der Leitung (m/w/d), um die Geschäftsleitung effektiv zu unterstützen. Die Stellenvereinigung erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie starke Organisations- und MS-Office-Kenntnisse. Es wird eine kommunikative Persönlichkeit gesucht, die sowohl Deutsch als auch Englisch beherrscht. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und bietet Raum für eigene Ideen sowie individuelle Einarbeitungsphasen.

Leistungen

Raum für eigene Ideen

Individuelle Einarbeitungsphase

Flache Hierarchien

Familiäres Unternehmensumfeld

Qualifikationen

• Erste Praxis als Assistent oder Sekretär von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office.
• Ausgeprägtes Organisationstalent.

Aufgaben

• Durchführen allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Bearbeitung der Korrespondenz.
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs bereitet Ihnen Spaß und Sie konnten bereits erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln?

Im Raum Rüsselsheim wird eine Assistenz der Leitung (m/w/d) gesucht, die der Geschäftsleitung tatkräftig unter die Arme greift.

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Vorteile

• Raum für eigene Ideen
• Individuelle Einarbeitungsphase
• Flache Hierarchien und familiäres Unternehmen

Ihre Aufgaben

• Durchführen allgemeiner Sekretariatsaufgaben z.B. Führen der Wiedervorlage, Terminmanagement und Ablage
• Bearbeitung bzw. Erledigung der Korrespondenz
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Besprechungsvorbereitung und Bereithaltung benötigter Unterlagen, wie Vereinbarungen, Verträge, Schriftverkehr und Protokolle
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Praxis als Assistent (m/w/d) oder Sekretär (m/w/d) von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.