Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

AlphaConsult Premium KG; Münster; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Münster sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die eigenverantwortlich das Sekretariat führt, internationale Korrespondenz managt und Präsentationen sowie Berichte erstellt. Zu den Anforderungen zählen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, mehrjährige Erfahrungen in der Assistenz, sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir bieten eine geplante Übernahme, eine gute Bezahlung sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld.

Leistungen

Geplante Übernahme

Gute Bezahlung

Mitarbeiterangebote

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenzfunktion.
• Hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Aufgaben

• Führen und Managen des Sekretariates.
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

hohe organisatorische Fähigkeit

Diskretion

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium

Tools

MS Office

digitale Tools

Jobbeschreibung

Kaufmännisch

Münster

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!
Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich in Münster als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Deine Vorteile- Das erwartet Dich als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d):

• Geplante Übernahme
• Gute Bezahlung
• Mitarbeiterangebote
• Normalschicht
• Persönliche Betreuung vor Ort
• Premiumjob
• Weihachts- und Urlaubsgeld

Deine zukünftigen Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d):

• Eigenständiges Führen und Managen des Sekretariates zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäft (z.B. Postbearbeitung und Büromanagement)
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Gestaltung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Analysen, Grafiken und die Dokumentenvorbereitung
• Begleitung definierter Projekte und eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte
• Prüfen von Rechnungen, Einkauf, Mahnwesen und Reisekostenabrechnung
• Terminkoordination auf internationaler Ebene
• Verfolgung von Fristen

Dieses Profil bringst Du mit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d):

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenzfunktion
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
• Flexibilität und Eigeninitative
• hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeit
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zählen zu deinen Stärken
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) persönlich, telefonisch oder via E-Mail.

Ansprechpartner

Jennifer Rackmann
Recruiting
T: 05413504430
E-Mail: [e-mail]
AlphaConsult Premium KG
Franz-Lenz-Straße 1a
49084 Osnabrück