Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Undine Walther Ambulant Betreutes Wohnen ÜG; Großsedlitz; Vor Ort; EUR 18.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Weihnachtsgeld nach der Probezeit

Fort- und Weiterbildungsangebote

Modernes Büro in Heidenau

Regelmäßige Teamsitzungen

Zusammenfassung

Undine Walther Ambulant Betreutes Wohnen ÜG sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (25 Wochenstunden) zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Schriftverkehr, Terminmanagement und Personalverwaltung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem motivierten Team und profitieren von Weiterbildungs- sowie Weihnachtsgeldangeboten. Sie bringen Erfahrung in Büroaufgaben, sehr gute Deutschkenntnisse und sicherem Umgang mit Lexware,

Qualifikationen

• Erfahrung in allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Umgang mit Lexware, OpenOffice und Outlook.

Aufgaben

• Büroorganisation und Verwaltung
• Schriftverkehr und Korrespondenz
• Terminmanagement
• Dokumentenverwaltung und Ablage
• Allgemeine organisatorische und sekretärische Aufgaben
• Personalverwaltung und Lohnvorbereitung
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten
• Verwaltung von Personalunterlagen
• Urlaubs- und Krankmeldungen bearbeiten
• Vorbereitung lohnrelevanter Unterlagen
• Buchhaltung
• Rechnungsverwaltung und digitale Ablage
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für den Steuerberater
• Unterstützung im Mahnwesen
• Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben

Kenntnisse

Büroorganisation

Dokumentation

Teamarbeit

Diskretion

Verlässlichkeit

Tools

Lexware

OpenOffice

Outlook

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Für unser motiviertes und engagiertes Team im Ambulant Betreuten Wohnen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden.

Das erwartet Sie bei uns

Bei uns erwartet Sie nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Team, das zusammenhält, miteinander lacht und sich gegenseitig unterstützt.

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein offenes Ohr für Ihre Ideen und Anliegen
• Unbefristete Anstellung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Sachzuwendungen und Weihnachtsgeld nach der Probezeit
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernes Büro in Heidenau
• Regelmäßige Teamsitzungen und fachlicher Austausch
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation und Verwaltung
• Schriftverkehr und Korrespondenz
• Terminmanagement
• Dokumentenverwaltung und Ablage
• Allgemeine organisatorische und sekretärische Aufgaben
• Personalverwaltung und Lohnvorbereitung
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten
• Verwaltung von Personalunterlagen
• Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen
• Vorbereitung lohnrelevanter Unterlagen
• Buchhaltung
• Rechnungsverwaltung und digitale Ablage
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für den Steuerberater
• Unterstützung im Mahnwesen
• Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit

• Erfahrung in allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Lexware, OpenOffice und Outlook
• Sicherer Umgang mit digitalen Programmen und die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie Organisationsgeschick
• Freude an Teamarbeit und am Umgang mit Menschen
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen, mitzudenken und eigenständig Lösungen zu finden
• Erfahrung im Bereich Personalverwaltung und/oder vorbereitender Buchhaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.