Zentrale Teamassistenz (m/w/d)*

JLW Holding AG; Winsen (Aller); Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

JLW Holding AG in Winsen (Aller) sucht eine engagierte Zentrale Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsstellen- und Verwaltungsprozesse. Die Position ist unbefristet und vorerst in Vollzeit zu besetzen.

Sie arbeiten zentral hautnah mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen, empfangen Gäste und koordinieren Termine. Bewerberinnen und Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation sind willkommen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch motivierte Quereinsteiger mit Organisationstalent und Freude an einer kaufmännischen Tätigkeit sind herzlich willkommen.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Service- oder Verwaltungsfunktion ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine positive, proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick zu behalten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Freude am Arbeiten in einem modernen Büro- und Verwaltungsumfeld.

Aufgaben

• Empfang unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner sowie erste Ansprechperson an unserem Standort.
• Zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern.
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate bis hin zur Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags inklusive Schriftverkehr sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Erstellung konzerninterner Weiterberechnungen.
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Organisation von Mitarbeiter- und Unternehmensveranstaltungen am Standort Winsen.
• Übernahme von Sekretariatsaufgaben für verschiedene Fachbereiche.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikation

MS Office

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

In Winsen (Aller) verwurzelt – deutschlandweit aktiv.

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Sie organisieren gerne, arbeiten strukturiert und sorgen mit Ihrem Engagement dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Ob mit erster Berufserfahrung, als erfahrene Teamassistenz oder als motivierter Quereinsteiger mit Interesse an einer kaufmännischen Tätigkeit, bei uns finden Sie den passenden Einstieg.

Seit 1931 entwickeln wir uns stetig weiter, heute in den Bereichen Land- & Forstwirtschaft, erneuerbare Energien, Bau & Immobilien sowie Pflege & Gesundheit. Trotz unserer Größe sind wir im Kern ein Familienunternehmen geblieben: persönlich, verbindlich und langfristig orientiert. Mit unserem Wachstum wachsen auch die Anforderungen an eine professionelle Organisation und eine zentrale Anlaufstelle für unsere Teams.

Und genau hier kommen Sie ins Spiel.

Ihre neue Rolle bei uns: Zentrale Teamassistenz (m/w/d)*

• Wo: In unserem Büro in Winsen (Aller)
• Wann: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Wie: Vollzeit

Darauf können Sie sich freuen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und langfristiger Perspektive.
• Strukturiertes Onboarding, feste Ansprechpartner sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einer zentralen Schlüsselrolle und die Möglichkeit, unsere Teams sowie die Weiterentwicklung unserer Unternehmensgruppe aktiv zu unterstützen und mitzugestalten.
• Täglich frisch zubereitetes Mittagessen, unterstützt durch einen Arbeitgeberzuschuss.
• Kostenfreier Zugang zu unserem hauseigenen Fitnessstudio sowie regelmäßige betriebliche Gesundheitstage.
• Ein kollegiales, engagiertes Team in dem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und ein wertschätzendes Miteinander im Mittelpunkt stehen.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken (Corporate Benefits), regelmäßige Team-Events sowie eine offene und wertschätzende Feedback-Kultur.
• Moderne Büros mit Blick ins Grüne, eine ruhige Arbeitsatmosphäre sowie kostenlose Parkplätze.
• Überdurchschnittliche Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge und der Berufsunfähigkeitsversicherung.

Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich bei uns ein

• Empfang unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner sowie erste Ansprechperson an unserem Standort.
• Zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern.
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate bis hin zur Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags inklusive Schriftverkehr sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Erstellung konzerninterner Weiterberechnungen.
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Organisation von Mitarbeiter- und Unternehmensveranstaltungen am Standort Winsen.
• Übernahme von Sekretariatsaufgaben für verschiedene Fachbereiche.

Ihr Profil – Das bringen Sie mit: fachlich & menschlich

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch motivierte Quereinsteiger mit Organisationstalent und Freude an einer kaufmännischen Tätigkeit sind bei uns herzlich willkommen.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Service- oder Verwaltungsfunktion ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine positive, proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick zu behalten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Freude am Arbeiten in einem modernen Büro- und Verwaltungsumfeld.

*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.