Assistenz der Geschäftsleitung & Büromanagement (m/w/d)

Energie Manufaktur Günzburg GmbH; Oberes Riedwirtshaus; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub

Betriebliche Krankenversicherung

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

24/7 Unfallversicherung

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Bayern sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung im Bereich Büromanagement. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und organisieren Termine sowie Meetings.

Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen, betriebliche Krankenversicherung und eine attraktive Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
• Bearbeitung von Korrespondenz sowie Telefon- und E‑Mail-Kommunikation.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung und Büromanagement.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Telefon- und E‑Mail-Kommunikation
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und digitalen Ablagesystemen
• Unterstützung bei Personal-, Projekt- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Sicherstellung des terminierten Zahlungslaufs
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Koordination des Mahnwesens
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
• 13. Gehalt in Form von Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Krankenversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget für individuelle Leistungen
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit zusätzlichem Zuschuss bei Eigenbeiträgen
• 24/7 Unfallversicherung – beruflich und privat, weltweit abgesichert
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Eigeninitiative
• Ausgeprägte Entscheidungsfreude und offene Fehlerkultur
• Authentisches, motiviertes und begeistertes Team mit positivem Mindset

EEO Statement

Alle Menschen sind in unserer Unternehmensgruppe willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung.