Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Layer GmbH; Schwabmünchen; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Zusatzleistungen

Job summary

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Schwabmünchen sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und koordinieren wichtige administrative Abläufe.

Sie profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel, PowerPoint.
• Gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination administrativer Abläufe eigenverantwortlich.
• Professionelles Veranstaltungsmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Flexibilität

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitsort

Schwabmünchen

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische Fachkraft

Dein Job – Das bewegst du bei uns

• ProaktiveUnterstützung der Geschäftsführung imoperativenundorganisatorischenTagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Koordination administrativer Abläufe
• Professionelles Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung (z.B. Kalenderpflege, Schulungen, Infoveranstaltungen, Spatenstiche, Richtfeste)
• Verantwortung für ein strukturiertes Dokumenten-, Vertrags und Ablagemanagement sowie die Verwaltung sensibler Unterlagen
• ErstellenhochwertigerPräsentationen, Auswertungen undEntscheidungsgrundlagen
• Analyse, Aufbereitung und Präsentation relevanter Informationen und Kennzahlen
• ZentraleSchnittstellenfunktionzwischen Geschäftsführung,Mitarbeitenden, Kundenund externen Partnern
• Organisation von persönlichen Aufmerksamkeiten und besonderen Anlässen zur Förderung einer wertschätzenden Unternehmenskultur
• Unterstützung bei Projekten, Bauvorhaben und Förderthemen

Deine Benefits – Darauf kannst du dich freuen

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur
• Ein offenes, dynamischesTeam an drei Standorten mit einem starken Zusammenhalt
• Flexible Arbeitszeitensowie 30 Tage Urlaubfür eine gute Work-Life-Balance
• Unbefristeter Arbeitsvertragmit langfristigerPerspektive
• IndividuelleWeiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Attraktive Zusatzleistungen wie Sonderkonditionen beim Immobilienerwerb über Layer, Wellpass (Fitness & Gesundheit), Bikeleasing, Corporate Benefits, Gesundheitsprämie
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigenSocializing- und Teamevents
• Sinnstiftendes Arbeiten in einem regional verwurzelten Unternehmen mit aktivem sozialem Engagement

Dein Profil – Das passt zu uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Büromanagementbereich, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, sowie Affinität zu digitalen Tools
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Proaktive Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist, Loyalität und Begeisterung für Zusammenarbeit im Team