Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Berkenbusch Green Solutions GmbH; Saarbrücken; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Parkplätze

Unbefristete Anstellung

Job summary

Berkenbusch Green Solutions GmbH in Saarbrücken sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben zählen Empfang, Korrespondenz, Reisemanagement, Postbearbeitung sowie allgemeine Büroarbeiten und Abrechnungstätigkeiten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und beherrschen MS Office sicher. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erwünscht.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kollaborationstools.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden.
• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Telefonaten.
• Allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung und Reisemanagement.
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften über erbrachte Lieferungen und Leistungen.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)

Tools

MS Office

Job description

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Berkenbusch-Gruppe ist ein mittelständisches Unternehmen, das 1984 in Saarbrücken gegründet wurde. Wir bieten den Energieunternehmen und der Industrie verschiedene Dienstleistungen an. Dazu zählen der Gas- und Wasserrohrnetzservice, Trinkwasserservice, Zählerservice, Service für Gasdruckregel- und Odorieranlagen sowie der werkstatt- und tanktechnische Anlagenservice.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Respekt und gegenseitiger Wertschätzung. Als familienfreundlicher und sicherer Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeitenden ein attraktives Leistungspaket, das eine faire Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen umfasst. Denn wir wissen: Nur gemeinsam sind wir erfolgreich!

Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit (35 Std./Woche).

Ihr Aufgabengebiet:

Empfang und Betreuung von Kunden:

• Begrüßung von Gästen, Geschäftspartnern sowie Mitarbeitenden und Bewirtung bei Meetings.

Kommunikation:

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Korrespondenz auf Deutsch

Organisation:

• Postbearbeitung
• Reisemanagement (Buchung von Übernachtungen/Unterkünften)
• Allgemeine administrative Büroarbeiten (Schriftverkehr, Erfassung von Aufträgen, Angebots- und Auftragsabwicklung)
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften über erbrachte Lieferungen und Leistungen

Wir bieten:

• Ein interessantes und modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Eine kollegiale und familienfreundliche Atmosphäre
• Kostenfreie Parkplätze am Firmensitz
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Eine großzügige betriebliche Altersvorsorge
• Ein faires und transparentes Gehaltssystem
• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz

Wir erwarten:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) erfolgreich abgeschlossen oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Power Point) und modernen Kollaborationstools.
• Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst.
• Sie haben gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten.