Assistenz der Geschäftsleitung

HeyJobs GmbH; Eging; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Zusammenarbeit

Festanstellung

Attraktives Gehalt

Modernes Büro

Familiäres Betriebsklima

Gestaltungsfreiraum

Langfristige Perspektive

Viel Verantwortung

Zusammenfassung

PC Westernstadt in Bayern/Eging sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit zur eigenständigen Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung. Sie planen Termine, bereiten Besprechungen vor, koordinieren Anfragen und pflegen die interne Kommunikation.

Sie arbeiten eng mit Abteilungsleitern und externen Partnern, handeln diskret und zuverlässig, auch unter hohem Zeitdruck. Wir bieten eine Festanstellung in einer lebendigen Freizeitwelt, attraktive Vergütung und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung
• Sehr strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Organisationskompetenz und eigenständige Priorisierung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
• Professionelles Termin- und Kalendermanagement inklusive Planung und Überwachung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen
• Bearbeitung von E-Mails, Anfragen und vertraulichen Unterlagen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Abteilungen

Kenntnisse

Organisationstalent

Zeitmanagement

Stressresistenz

Kommunikation

Eigeninitiative

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Firma: PC Westernstadt - Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Willkommen in Pullman City – der lebenden Westernstadt!

Pullman City zählt zu den außergewöhnlichsten Freizeit- und Erlebnisparks Deutschlands. Mit jährlich über 550.000 Besuchern, mehr als 400 Live-Acts und zahlreichen Veranstaltungen bieten wir unseren Gästen ein einzigartiges Erlebnis.

Hinter diesem vielseitigen Unternehmen mit über 450 Mitarbeitenden stehen zahlreiche Abteilungen, Projekte und organisatorische Herausforderungen.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine erfahrene, hochqualifizierte und äußerst zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit und Festanstellung.

Wir suchen ein echtes Organisationstalent, das vorausschauend denkt, Prioritäten richtig setzt und auch bei zahlreichen gleichzeitig anfallenden Aufgaben stets den Überblick behält.

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ganzjährige Festanstellung in einem etablierten Unternehmen mit über 450 Mitarbeitenden
• Ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld in der lebenden Westernstadt
• Moderne Bürogebäude mit hochwertiger technischer Ausstattung
• Ein familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenständiges Arbeiten mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
• Langfristige berufliche Perspektive

Deine Aufgaben

Organisation & Management

• Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
• Professionelles Termin- und Kalendermanagement einschließlich Planung, Abstimmung und Überwachung sämtlicher Termine
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Geschäftsterminen
• Selbstständige Bearbeitung und Priorisierung anfallender Aufgaben und Anfragen
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und offenen Aufgaben

Kommunikation & Administration

• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Abteilungsleitern, Mitarbeitenden und externen Geschäftspartnern
• Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und telefonischen Anfragen
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
• Organisation und Koordination interner Abläufe sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Vertraulicher und diskreter Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen

Koordination & Unterstützung der Geschäftsleitung

• Eigenständige Koordination und Nachverfolgung laufender Projekte und Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung und den verschiedenen Abteilungen
• Vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und operativen Entscheidungen
• Aktives Mitdenken, Erkennen von Handlungsbedarf und selbstständiges Erarbeiten praktikabler Lösungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Managementassistenz, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Geschäftsführungsassistenz oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine äußerst strukturierte, präzise und vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr hohe Stressresistenz und die Fähigkeit, auch zahlreiche parallel anfallende Aufgaben souverän zu koordinieren
• Hervorragendes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten eigenständig und richtig zu setzen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie professionelle Kommunikationsfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Lösungsorientierung
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• Belastbarkeit, Flexibilität und Entscheidungsfähigkeit auch unter hohem Zeitdruck