Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

PC Westernstadt GmbH & Co. KG; Ruberting; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Festanstellung

Eigenständiges Arbeiten mit viel/Veran

Arbeitsumfeld in Westernstadt

Moderne Bürogebäude und Technik

Familiäres Betriebsklima

Job summary

Pullman City in Bayern sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie koordinieren eigenständig das Tagesgeschäft, planen Termine und bereiten Besprechungen professionell vor.

Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung mit sorgfältiger Korrespondenz, Protokollen und Auswertungen. Sie arbeiten eng mit Abteilungsleitern zusammen, pflegen Unterlagen und behalten Fristen im Blick – vertraulich und diskret.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Managementassistenz, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine äußerst strukturierte, präzise und vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr hohe Stressresistenz und die Fähigkeit, auch zahlreiche parallel anfallende Aufgaben souverän zu koordinieren
• Hervorragendes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten eigenständig und richtig zu setzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie professionelle Kommunikationsfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Lösungsorientierung
• ...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
• Professionelles Termin- und Kalendermanagement einschließlich Planung, Abstimmung und Überwachung sämtlicher Termine
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Geschäftsterminen
• Selbstständige Bearbeitung und Priorisierung anfallender Aufgaben und Anfragen
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und offenen Aufgaben
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Abteilungsleitern, Mitarbeitenden und externen Geschäftspartnern
• Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und telefonischen Anfragen
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
• Organisation und Koordination interner Abläufe sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Vertraulicher und diskreter Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen
• Eigenständige Koordination und Nachverfolgung laufender Projekte und Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung und den verschiedenen Abteilungen
• Vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und operativen Entscheidungen
• Aktives Mitdenken, Erkennen von Handlungsbedarf und selbstständiges Erarbeiten praktikabler Lösungen

Skills

Organisationstalent

Strukturiertes Arbeiten

Stressresistenz

Zeitmanagement

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung im Bereich Managementassistenz

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Willkommen in Pullman City – der lebenden Westernstadt!

Pullman City zählt zu den außergewöhnlichsten Freizeit- und Erlebnisparks Deutschlands. Mit jährlich über 550.000 Besuchern, mehr als 400 Live-Acts und zahlreichen Veranstaltungen bieten wir unseren Gästen ein einzigartiges Erlebnis.

Hinter diesem vielseitigen Unternehmen mit über 450 Mitarbeitenden stehen zahlreiche Abteilungen, Projekte und organisatorische Herausforderungen.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine erfahrene, hochqualifizierte und äußerst zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit und Festanstellung.

Wir suchen ein echtes Organisationstalent, das vorausschauend denkt, Prioritäten richtig setzt und auch bei zahlreichen gleichzeitig anfallenden Aufgaben stets den Überblick behält.

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ganzjährige Festanstellung in einem etablierten Unternehmen mit über 450 Mitarbeitenden
• Ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld in der lebenden Westernstadt
• Moderne Bürogebäude mit hochwertiger technischer Ausstattung
• Ein familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenständiges Arbeiten mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
• Langfristige berufliche Perspektive

Deine Aufgaben

Organisation und Management

• Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
• Professionelles Termin- und Kalendermanagement einschließlich Planung, Abstimmung und Überwachung sämtlicher Termine
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Geschäftsterminen
• Selbstständige Bearbeitung und Priorisierung anfallender Aufgaben und Anfragen
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und offenen Aufgaben

Kommunikation und Administration

• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Abteilungsleitern, Mitarbeitenden und externen Geschäftspartnern
• Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und telefonischen Anfragen
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
• Organisation und Koordination interner Abläufe sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Vertraulicher und diskreter Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen

Koordination und Unterstützung der Geschäftsleitung

• Eigenständige Koordination und Nachverfolgung laufender Projekte und Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung und den verschiedenen Abteilungen
• Vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und operativen Entscheidungen
• Aktives Mitdenken, Erkennen von Handlungsbedarf und selbstständiges Erarbeiten praktikabler Lösungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Managementassistenz, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Geschäftsführungsassistenz oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine äußerst strukturierte, präzise und vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr hohe Stressresistenz und die Fähigkeit, auch zahlreiche parallel anfallende Aufgaben souverän zu koordinieren
• Hervorragendes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten eigenständig und richtig zu setzen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie professionelle Kommunikationsfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Lösungsorientierung
• ...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)