Assistenz der Teamleitung - Vollzeit (German Speaking)

Swisslife Select Freiburg-Heitersheim; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Team & Struktur

Moderne Tools

Weiterbildungen

Onboarding-Programm

Attraktive Vergütung

Job summary

Swiss Life Select Freiburg sucht eine/n Organisationstalent zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Du sorgst für klare Abläufe, koordinierst Termine, Reisen und Meetings und bist die rechte Hand der Führungsebene.

Du erstellst Präsentationen, Berichte und Protokolle, fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams und behältst Projekte sowie Deadlines im Blick. Wir bieten ein starkes Team, moderne Tools, regelmäßige Weiterbildung und ein strukturiertes

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams.
• Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Deadlines.

Skills

Organisationstalent

Detailorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Microsoft Office

PowerPoint

Outlook

Excel

Job description

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Prozesse?
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgst für klare Abläufe und bist die rechte Hand der Führungsebene. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.

Dein Aufgabenbereich

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.

• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.

• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams.

• Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Deadlines.

Was wir dir bieten

• Ein starkes Team und klare Strukturen

• Moderne digitale Tools für effizienteres Arbeiten.

• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen

• Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.

• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Werte

• Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen - für Kunden und Team.“
• Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“
• Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.

• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.

• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.