Assistenz der Teamleitung - Vollzeit (German Speaking)

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg; Verwaltungsverband Donaueschingen; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen

Strukturiertes Onboarding-Programm

Attraktive Vergütung

Job summary

Das Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg in Donaueschingen sucht ein Organisationstalent für die Unterstützung der Geschäftsführung. Sie sind für die Koordination von Terminen, die Erstellung von Präsentationen und die Überwachung von Projekten verantwortlich. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie Erfahrung im Office-Management sind erforderlich. Wir bieten ein starkes Team, moderne digitale Tools und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und gute Organisation.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams.
• Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Deadlines.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Zielorientierte Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Job description

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Prozesse? In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgst für klare Abläufe und bist die rechte Hand der Führungsebene. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.

Dein Aufgabenbereich

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams.
• Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Deadlines.

Was wir dir bieten

• Ein starkes Team und klare Strukturen
• Moderne digitale Tools für effizienteres Arbeiten.
• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
• Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Werte

• Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen – für Kunden und Team.“
• Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“
• Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.