Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei Heidelberg

Sebastian Hirsch Butler For You; Heidelberg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Heidelberg sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Sie unterstützen die Führungsebene durch organisatorische Aufgaben, Terminplanung und die Erstellung von Analysen, während Sie in einem modernen Umfeld mit flachen Hierarchien arbeiten. Ein sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten erwartet Sie sowie eine unbefristete Anstellung mit überdurchschnittlicher Bezahlung.

Leistungen

Kaffe, Wasser und Obst kostenlos

Modernes Arbeitsumfeld

Individuelle Weiterentwicklung

Unbefristete Anstellung

Überdurchschnittliche Bezahlung

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Gutes Verständnis für komplexe Prozesse.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben.
• Vorbearbeitung von Terminen und Besprechungen.
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Lösungsorientierung

Englische Sprache

Ausbildung

Akademisches Studium oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit ca. 550 Mitarbeitern für einen Standort bei Heidelberg eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

Was Sie erwartet:

Mit Ihren organisatorischen Assistenzaufgaben halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei und entlasten diese dabei im täglichen Tagesgeschäft.

In Ihrer Verantwortung sind Sie Schnittstelle und Ansprechpartner zu verschiedenen Fachbereichen, den Tochtergesellschaften und externen Geschäftspartnern und treten dabei stets professionell und freundlich auf.

Durch Ihre Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Terminen oder internen Besprechungen kann sich die Geschäftsführung auf das Wesentliche konzentrieren.

Dabei bereiten Sie neben der Erstellung von Präsentationen und Protokollen auch Daten und Auswertungen für Analysen und Entscheidungsgrundlagen auf.

Spannende und vielseitige Aufgaben durch laufende Projekte und Ad-hoc Anfragen ergänzen Ihren Verantwortungsbereich.

Was Sie dafür mitbringen sollten:

Sie haben ein akademisches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und bereits Berufserfahrung sammeln können.

Idealerweise bringen Sie ein gutes Verständnis für komplexe technische Zusammenhänge und Prozesse mit.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, lösungs- und prozessorientiert und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit auch in englischer Sprache.

Die gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint wenden Sie sehr sicher an.

Gerne unterstützen Sie dienstleistungsorientiert ein motiviertes, leistungsstarkes Team und gehen professionell mit vertraulichen Informationen um.

Ihre Anforderungen erfüllen Sie durchsetzungsstark, begeisternd und motivierend.

Was wird geboten:

Bei unseren Auftraggeber bei Heidelberg erwarten Sie kurze Wege, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander. Auch für die Verpflegung ist gesorgt: Kaffee, Wasser und Obst stehen zur freien Verfügung.

Sie arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld mit technisch gut ausgestatteten Arbeitsplätzen.

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld mit echten Zukunftsaussichten. Dabei spielen für unseren Auftraggeber eine nachhaltige und individuelle Weiterentwicklung und Förderung der MitarbeiterInnen eine sehr große Rolle.

Unser Auftraggeber bei Heidelberg bietet Ihnen eine unbefristete Anstellung an, überdurchschnittliche Bezahlung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf mit Foto und Arbeitszeugnisse) vorzugsweise per E-Mail.