Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in 09113 Chemnitz

Arbeitsagentur; Chemnitz; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice/mobilen Arbeiten

Moderne technische Ausstattung

JobRad-Leasing nach der Probezeit

Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigenm

Tiptop Campus

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Chemnitz sucht eine Assistenz der Betriebsleitung im Bereich Gebäudereinigung, die Informationen bündelt, Zahlen transparent macht, Termine vorbereitet und offene Themen konsequent nachhält.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit, haben Freude an Kennzahlen, arbeiten strukturiert und selbstständig, beherrschen Excel, PowerPoint, Word und Outlook sicher und zeigen Verlässlichkeit sowie Diskretion.

Qualifikationen

• kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und Freude an Zahlen und Kennzahlen
• sehr strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint, Word und Outlook
• Fähigkeit, Informationen schnell zu erfassen und professionell aufzubereiten
• verbindliche Kommunikation, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands

Aufgaben

• Unterstützung der Betriebsleitung im organisatorischen und kaufmännischen Tagesgeschäft
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Abstimmungen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen sowie Unterstützung bei der Umsatz- und Zielplanung
• Bündelung von Informationen aus Niederlassungen und Fachbereichen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen, Vereinbarungen und Projekten
• Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Kunden- und Niederlassungsterminen
• Gelegentliche Begleitung der Betriebsleitung zu Terminen innerhalb Deutschlands

Kenntnisse

strukturierte Arbeitsweise

Zahlenverständnis

Zuverlässigkeit

Verbindliche Kommunikation

Reisebereitschaft

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Du organisierst nicht nur. Du denkst voraus.

Unsere Betriebsleitung Mittelstand steuert unser Niederlassungsgeschäft in der Gebäudereinigung. Als Assistenz sorgst Du dafür, dass Informationen zusammenlaufen, Zahlen transparent sind, Termine gut vorbereitet werden und offene Themen konsequent nachgehalten werden.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Betriebsleitung im organisatorischen und kaufmännischen Tagesgeschäft


• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Abstimmungen


• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen


• Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen sowie Unterstützung bei der Umsatz- und Zielplanung


• Bündelung von Informationen aus Niederlassungen und Fachbereichen


• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen, Vereinbarungen und Projekten


• Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Kunden- und Niederlassungsterminen


• Gelegentliche Begleitung der Betriebsleitung zu Terminen innerhalb Deutschlands

Das bringst Du mit

• kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation


• gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und Freude an Zahlen und Kennzahlen


• sehr strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise


• sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint, Word und Outlook


• Fähigkeit, Informationen schnell zu erfassen und professionell aufzubereiten


• verbindliche Kommunikation, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion


• Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands

Darauf kannst Du Dich freuen

• Möglichkeit zum Homeoffice/ mobilen Arbeiten


• Moderne technische Ausstattung


• Möglichkeit zum JobRad-Leasing nach der Probezeit


• Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. mit eigenem E-Learning Portal - tiptop Campus

Organisation mit Überblick. Zahlen mit Verständnis. Assistenz mit echtem Mehrwert.