Assistenz der Geschäftsführung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Staßfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verügung

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Weiterentwicklung

Festanstellung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das Management im Tagesgeschäft unterstützt und an strategischen Projekten mitarbeitet. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, bringen Erfahrung als Assistenz mit und beherrschen MS Office sicher.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann) oder betriebswirtschaftliches Studium.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und organisatorischen Belangen.
• Eigenverantwortliche Terminkoordination, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Führungskräfte-Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und decision-ready Unterlagen.
• Organisation des Office Managements, Schriftverkehr und Fristenüberwachung.
• Übernahme eigener Teilprojekte und Schnittstellenkoordination zwischen Abteilungen und Partnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Suchen Sie einen abwechslungsreichen Job mit Perspektive? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie das Management aktiv im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die kaufmännische Organisation, koordinieren Termine und bilden die zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner. Nutzen Sie Ihre Chance auf eine spannende berufliche Herausforderung im Raum Chemnitz / Sebnitz im Bereich Office Management und Geschäftsführungsassistenz!

Vorteile

• leistungsgerechte Vergütung
• flexible Arbeitszeiten und Home Office nach Absprache
• indivilduelle Weiterentwicklung
• modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• unbefristete Festanstellung

Ihre Aufgaben

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und in organisatorischen Belangen
• Eigenverantwortliche Terminkoordination, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Führungskräfte-Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und entscheidungsreifen Entscheidungsvorlagen
• Organisation des Office Managements, Abwicklung des Schriftverkehrs und Fristenüberwachung
• Übernahme eigener Teilprojekte sowie Steuerung der Schnittstellenkommunikation zwischen Abteilungen und Partnern

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. b. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Management-Assistenz oder im qualifizierten Office Management
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Diskretion sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25