Assistenz der Geschäftsführung / Operations Manager (m/w/d)

Optimal Finanzplanung GmbH; Meerbusch; Hybrid; EUR 42,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Überdurchschnittliche Bezahlung

Home-Office-Regelung

Firmenkreditkarte

Job summary

Optimal Finanzplanung GmbH sucht eine zentrale Organisations- und Entlastungsfunktion für die Geschäftsführung. Sie gestalten Abläufe, steuern Termine und pflegen das CRM, damit Beratung nahtlos in Umsetzung übergeht.

Sie arbeiten eigenständig, kommunizieren klar und priorisieren Aufgaben. Erfahrung im Finanz-/Versicherungsumfeld ist sinnvoll, aber nicht zwingend; flexible Arbeitszeiten und Home-Office sind möglich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Hoher Anspruch an Ordnung und Prozesse.
• Klare Kommunikation in Schrift und Telefon

Responsibilities

• Steuerung und Organisation aller internen Abläufe
• Terminmanagement inkl. Priorisierung (kein reines Koordinieren, sondern Mitdenken)
• Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen
• Pflege und Strukturierung des CRM-Systems
• Sicherstellung vollständiger Dokumentation und Fristen
• Kommunikation mit Kunden, Versicherern und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse

Skills

strukturierte Arbeitsweise

Eigenständigkeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikation (schriftlich/telefonisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir sind ein unabhängiges Beratungsunternehmen für Unternehmer und Führungskräfte mit Fokus auf steueroptimierten Vermögensaufbau, Versicherungsmanagement und Nachfolgeplanung.

Unser Anspruch ist nicht der Vertrieb, sondern die strukturierte, langfristige Mandatsbetreuung auf hohem fachlichen Niveau.

Dafür benötigen wir keine klassische Assistenz, sondern eine Person, die Strukturen schafft, Prozesse sichert und die Geschäftsführung operativ entlastet.

Aufgaben

Du bist die zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sorgst dafür, dass aus Beratung auch Umsetzung wird.

Konkret bedeutet das:

• Steuerung und Organisation aller internen Abläufe
• Terminmanagement inkl. Priorisierung (kein reines Koordinieren, sondern Mitdenken)
• Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen
• Pflege und Strukturierung des CRM-Systems
• Sicherstellung vollständiger Dokumentation und Fristen
• Kommunikation mit Kunden, Versicherern und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hoher Anspruch an Ordnung und Prozesse
• Klare Kommunikation (schriftlich und telefonisch)
• Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und umzusetzen
• Erfahrung im Finanz-/Versicherungsumfeld ist sinnvoll, aber nicht zwingend

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Faire, überdurchschnittliche Bezahlung mit Entwicklungspotenzial
• Attraktives Benefit-Paket im Wert von über 200 Euro netto monatlich, z.B. Firmenkreditkarte, Gehaltszuschüsse, Deutschlandticket etc.
• Hochlukrative Betriebsrente von mehreren Zehntausend bis zu mehreren Hunderttausend Euro (abhängig vom Diensteintrittsalter)
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Regelung
• Klar strukturierte Aufstiegsmöglichkeiten

Wir bieten:

• Klare Prozesse statt Chaos
• Direkter Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
• Verantwortung statt Abarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Anteil
• Fixgehalt (keine Vertriebsprovisionen)
• Perspektive: Aufbau einer zentralen Organisationsrolle im Unternehmen