Vertriebsassistenz - Vollzeit (German Speaking)

XpertsOne; Niedersachsen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Klare Prozesse

Langfristige Perspektive

Systematische Einarbeitung

Modernes Büro

Teamorientierung

Job summary

XpertsOne in Niedersachsen sucht eine verlässliche Assistenzkraft (m/w/d), die Strategieberater im Tagesgeschäft entlastet, Termine vorbereitet, Vor- und Nachbereitung von Gesprächen übernimmt, Kundinnen und Kunden vorqualifiziert und die Abläufe von der Aktenbearbeitung bis zur Dokumentation unterstützt.

Sie arbeiten organisiert, klar strukturiert und zuverlässig, kommunizieren freundlich schriftlich und telefonisch, übernehmen Verantwortung für Planbarkeit, Messeorganisation und Listenführung.

Qualifications

• Organisationstalente mit Sinn für klare Strukturen.
• Gute Dokumentations- und Nachverfolgungsfähigkeiten.
• Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation.

Responsibilities

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation)
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur strukturierten Vorqualifizierung
• Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
• Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenführung, Nachbereitung)

Skills

Organisation

Dokumentation

Terminplanung

Kommunikation

Job description

Du arbeitest gern mit klaren Abläufen, festen Verantwortlichkeiten und effizienter Struktur? Dann suchen wir genau dich: eine verlässliche, organisierte Assistenzkraft (m/w/d), die unsere Strategieberater im Tagesgeschäft entlastet, Termine vorbereitet und die Prozesse im Hintergrund reibungslos am Laufen hält.

Diese Position ist perfekt für umsetzungsstarke Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung in der Organisation übernehmen und klare Strukturen schätzen.

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation)
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur strukturierten Vorqualifizierung
• Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
• Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenführung, Nachbereitung)

Wir bieten:

• Klare Arbeitsstruktur: Feste Prozesse, dokumentierte Aufgaben, definierte Rollen
• Stabilität & Planbarkeit: Geregelter Arbeitsalltag mit langfristiger Perspektive
• Systematische Einarbeitung: 2-4 Wochen mit genauen Abläufen, Checklisten und Hilfsmitteln
• Saubere Arbeitsumgebung: Modernes, klimatisiertes Büro mit klar geregelten Abläufen
• Teamorientierung: Jeder kennt seinen Bereich und trägt zur gemeinsamen Effizienz bei
• Du arbeitest organisiert, genau und erledigst Aufgaben gewissenhaft
• Du denkst in Abläufen und hast Freude daran, bestehende Prozesse umzusetzen
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell schriftlich wie mündlich
• Du bist belastbar, pünktlich und gehst deine Aufgaben mit hohem Pflichtbewusstsein an
• Grundkenntnisse in Marketing oder Beratung sind hilfreich, aber nicht notwendig