Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (w/m/d)

Bayerische Medien Technik GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Medientechnikfirma mit Sitz in München sucht eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager*in (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie übernehmen das Büromanagement und assistieren der Geschäftsführung, organisieren Meetings und koordinieren externe Dienstleister. Bewerber sollten über mindestens fünf Jahre Erfahrung und exzellente MS Office Kenntnisse verfügen. Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich. Das Unternehmen bietet eine leistungsgerechte Bezahlung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Leistungen

Leistungsgerechte Bezahlung

Kollegiales Team

Jobticket und gute Anbindung an ÖPNV

Kostenfreie Getränke

Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung als Assistenz eines Geschäftsführers oder Bereichsleiters.
• Erfahrungen mit KI-Anwendungen von Vorteil.
• Führerschein der Klasse B erforderlich.

Aufgaben

• Eigenverantwortliches Büromanagement und Empfang.
• Allgemeine Assistenzaufgaben und Reisemanagement.
• Planung und Durchführung von Meetings.
• Koordination von externen Dienstleistern.
• Vertragsmanagement und Abrechnungsprüfung.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Jobbeschreibung

Wir begeistern uns für Medientechnik und Herausforderungen spornen uns an ─ als Team, mit Engagement und Freude. Wir sind ein Tochterunternehmen der Bayerischen Landeszentrale für neue Medien (BLM) und des Bayerischen Rundfunks (BR) und sind seit über 30 Jahren Wegbereiter in den Medien. Ob über unsere Sender, aus unserem digitalen Sendezentrum oder mit den von uns entwickelten Apps ─ wir sorgen dafür, dass alle bayerischen privaten Programmangebote und nationale TV-Sender störungsfrei übertragen werden.

Wir suchen Sie!

Ab sofort suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager*in (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihr Beitrag zu unserem Team

• Selbstständiges, effizientes und souveränes Büromanagement mit Empfang und Telefonzentrale
• Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung sowie Aufgaben für das Team (Reisemanagement, Führen der Personalakten, Datenbankpflege, Kundenerstinformation)
• Planung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings mit internen und externen Gästen (Verwaltung des Konferenzraums, Gästebewirtung, Terminkoordination und Protokollführung)
• Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Lieferanten
• Vertragsmanagement, Bestellwesen und Abrechnungsprüfung
• Unterstützende Aufgaben im Bereich Rechnungswesen

Ihr Profil

• Sie verfügen über mind. fünf Jahre Berufserfahrung als Assistenz eines Geschäftsführers oder Bereichsleiters, möglichst in einem Technologie- oder Rundfunkunternehmen
• Exzellente Anwenderkenntnisse des MS Office Paketes sowie erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen
• Sie besitzen sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Vertragsmanagement, bei Fördermittelabrechnungen sowie bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit
• Sie sind motiviert und behalten auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf
• Sie begeistern sich für Medien und neue digitale Technologien, darüber hinaus verfügen Sie über einen
• Führerschein der Klasse B

Darauf können Sie sich freuen

• Eine leistungsgerechte Bezahlung
• Vollwertiges Mitglied eines sehr kollegialen und engagierten Teams
• Sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze im Baloon-Hochhaus in Giesing/Ramersdorf
• Jobticket und sehr gute Anbindung an ÖPNV (S-/U-Bahn und Bus) sowie kostenfreie Getränke

Weitere Informationen

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie des möglichen Eintrittstermins richten Sie bitte an: Frank Strässle, Bayerische Medientechnik GmbH, Balanstraße 69b, 81541 München, oder an [e-mail].

Bayerische Medien Technik GmbH
Balanstraße 69b
81541 München
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bmt-online.de