Assistenz der Geschäftsführung mit Controllinganteil (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Hybrid; EUR 55.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen in Köln sucht einen Controller (m/w/d), der die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Zu den Hauptaufgaben gehören die Erstellung von Berichten, die Terminverwaltung und die Koordination von Meetings. Der ideale Kandidat hat ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen und bringt Berufserfahrung im Controlling mit. Flexible Home Office Möglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Teamspirit

Work-Life-Balance

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder Bilanzbuchhalter.
• Berufserfahrung im Controlling eines produzierenden Unternehmens.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Vorbereiten von Meetings und Dokumentation.
• Koordinierung von Terminen und Kalenderverwaltung.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Betriebswirtschaftliches Studium

Berufserfahrung im Controlling

Very good MS Office skills

Zahlenaffinität

Prozesse verbessern

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder Rechnungswesen

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum geprüften Controller

Tools

MS-Office

Warenwirtschaftssysteme

ERP-Software

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du bereitest Meetings vor und nach und sorgst für eine strukturierte Dokumentation
• Du koordinierst Termine und verwaltest den Kalender der Geschäftsführung
• Du erstellst Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen
• Du übernimmst die Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Du wirkst an strategischen Projekten und Sonderaufgaben mit
• Du organisierst Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Du unterstützt bei der Erstellung von Budgets und Forecasts
• Du überwachst und analysierst Unternehmenskennzahlen
• Du bereitest Reportings sowie Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung auf
• Du hilfst bei der Kostenkontrolle und -optimierung
• Du agierst als Schnittstelle zur Buchhaltung und weiteren Fachabteilungen
• Du unterstützt bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses

Deine Fähigkeiten

• Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder Rechnungswesen abgeschlossen oder bist Bilanzbuchhalter:in (SOLL)
• Alternativ verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum geprüften Controller, Fachwirt oder Fachassistenten Rechnungswesen und Controlling
• Du bringst Berufserfahrung in der Kostenrechnung oder im Controlling eines mittelständischen, produzierenden Unternehmens mit
• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, und hast Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen sowie ERP-Software und Datenbankstrukturen
• Du bist sicher in der Betriebsdatenerfassung und -auswertung, analysierst Umsätze, führst Wirtschaftslichkeitsberechnungen durch und entwickelst Maßnahmen zur Erreichung von Soll-Vorgaben
• Du kommunizierst klar und arbeitest eigenständig
• Du bist eine gefestigte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung, Empathie und intrinsischer Motivation, Prozesse zu verbessern
• Du hast eine hohe Zahlenaffinität, verstehst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und arbeitest verschwiegen, loyal sowie vertrauenswürdig

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

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Diese Position ist zwischen 55.000 € und 58.000 € brutto jährlich dotiert.