Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x)

Squarecm; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Firma sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherstellt. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und organisieren Reisen. Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die gerne Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, in einem motivierten Team zu arbeiten, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Terminplanung, Reiseorganisation und allgemeine Büroverwaltung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und kompetente Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team unterstützt und dazu beiträgt, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen.Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen
• Reiseplanung und -organisation
• Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen/externen Stakeholdern
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die gerne Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, in einem motivierten Team zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!