Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit Würzburg

QP Germany; Würzburg; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Handelsunternehmen in Würzburg sucht eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören organisatorische und administrative Tätigkeiten, die Bearbeitung von Korrespondenz sowie die Vorbereitung von Angeboten. Ideal ist eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten werden angeboten.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Entwicklungsperspektiven

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung als Assistenz oder im Office Management.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Präsentationen.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

Die QP International GmbH ist ein international tätiges Handels- und Beratungsunternehmen im Bereich Notstromversorgung, Energie- und Sicherheitslösungen. Wir liefern Diesel- und Stromgeneratoren sowie maßgeschneiderte Energiekonzepte für Kommunen, Unternehmen und internationale Projekte.

Aufgaben

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige Assistenz (m/w/d), die organisatorisch stark ist, selbstständig arbeiten kann und Freude daran hat, Verantwortung in einem dynamischen Umfeld zu übernehmen.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate) in Deutsch und Englisch
• Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Präsentationen
• Terminplanung, Reiseorganisation und Nachverfolgung von Aufgaben
• Pflege und Organisation von Dokumenten, Verträgen und Projektdaten
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Projekten (Daten sammeln, Unterlagen prüfen, einfache Kalkulationen vorbereiten)
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern im In- und Ausland

Qualifikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung als Assistenz, Sachbearbeiter/in oder im Office Management
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Benefits

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
• Spannende Aufgaben mit direktem Einblick in die Unternehmensführung
• Flexibilität: Option auf hybrides Arbeiten (Büro/Würzburg + Homeoffice)
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Entwicklungsperspektiven in Richtung Projektmanagement oder Vertrieb
• Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten

Bewerbung

Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen und uns tatkräftig bei unserem internationalen Wachstum zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.