Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit

FM Recruiting; Hannover; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Marketingagentur in Hannover sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und für Struktur sowie Übersicht sorgt. Die ideale Person bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium mit, hat mindestens 2 Jahre Erfahrung und beherrscht Assistenzaufgaben sowie Terminorganisation. Die Stelle bietet ein attraktives Gehalt und zahlreiche Benefits wie Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Umfassende Einarbeitung

Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten

Modernes Büro

Optimale Anbindung

Positives Arbeitsklima

Motivierendes Team

Sicherer Arbeitsplatz

Moderne Arbeitsausstattung

Umfangreiche Gesundheitsleistungen

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sicher in Assistenzaufgaben und Datenpflege.
• Stilsicheres, fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen und Abläufen.
• Bearbeitung von Belegen und Rechnungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstark

Strukturierte Arbeitsweise

Problemlösungsorientiert

Selbstständig und zuverlässig

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium

Jobbeschreibung

Overview

Werde Teil unseres Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Bereichs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und für Struktur, Übersicht und Verlässlichkeit sorgt.

In dieser Schlüsselrolle bist Du erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen, koordinierst Termine und Abläufe, bereitest Unterlagen vor und hältst im Hintergrund die Fäden zusammen. Klassische Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten gehören ebenso dazu wie eigenständige Aufgaben mit Verantwortung.

Was macht die FM Consulting GmbH genau?

Wir bei FM Recruiting®, einer Marke der FM Consulting GmbH, gehören mit über 300 Partnerbetrieben zu den führenden Marketingagenturen für Pflegeheime und Pflegedienste in Deutschland. Unser Erfolgsrezept: Social Recruiting. Wir erstellen zielgerichtete Anzeigen auf Facebook, Instagram und weiteren Social-Media-Plattformen, um regional qualifizierte Fachkräfte für Pflegeeinrichtungen zu gewinnen.

Aufgabenbereiche

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Du übernimmst klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben – von der Terminplanung bis zur Reiseorganisation
• Du koordinierst eingehende E-Mails, übernimmst die schriftliche Kommunikation und behältst den Überblick über alle relevanten Informationen
• Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unseres Unternehmens durch die Organisation interner Abläufe
• Du führst vielfältige kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus, z.B.:
• • Bearbeitung von Belegen und Rechnungen
  • Auftragsabwicklung und Stammdatenpflege
  • Überwachung von Zahlungen und Durchführung von Überweisungen
• Du planst und organisierst Termine, Geschäftsreisen und Kundengespräche für die Geschäftsführung
• Du verfasst E-Mails, Protokolle und Schreiben – und stimmst Dich telefonisch mit Kunden, Partnern und Teamkolleg:innen ab

Das erwartet Dich

Unser Backoffice-Team hält den Laden am Laufen – strukturiert, zuverlässig und immer mit Blick fürs Detail. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung gestaltest Du aktiv unsere internen Abläufe mit und trägst dazu bei, dass wir als Unternehmen weiter wachsen können. Dabei bieten wir Dir nicht nur ein stabiles Umfeld, sondern auch die besten Voraussetzungen für Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Du hast bei uns nicht nur die Möglichkeit auf eine faire Bezahlung (Einstiegsgehalt zwischen 3.000 € und 3.500 € brutto, je nach Berufserfahrung), sondern profitierst auch von einigen spannenden Benefits:

Benefits

• Attraktive Vergütung: Wir bieten dir ein Gehalt über dem Branchendurchschnitt.
• Umfassende Einarbeitung: Mit unserem internen Schulungssystem lernst du alles, was du für einen erfolgreichen Einstieg bei uns benötigst.
• Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten: Unsere Wachstumspläne eröffnen dir langfristige Karriereperspektiven.
• Moderner Standort auf 300qm Bürofläche: Unser Büro befindet sich in einem der modernsten Gebäude Hannovers an der Kirchhorster Str. 31. Auf 300 qm erwartet dich ein frisch errichtetes, modern eingerichtetes Büro mit klimatisierten, lichtdurchfluteten Räumlichkeiten, die dir ein komfortables Arbeitsumfeld bieten.
• Optimale Anbindung & Tiefgarage: Eine Bahnhaltestelle liegt direkt vor der Tür, und kostenlose Tiefgaragenstellplätze stehen ebenfalls zur Verfügung.
• Positives Arbeitsklima: Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und familiäres Miteinander – bei uns ziehen alle an einem Strang.
• Motivierendes Team: Arbeite in einem dynamischen Umfeld, das deine Stärken fördert.
• Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten dir eine langfristige Perspektive mit der Aussicht auf eine unbefristete Übernahme.
• Moderne Arbeitsausstattung: Du arbeitest mit neuester Apple-Technik und optimalem Equipment.
• Umfangreiche Gesundheitsleistungen: Unser FM Consulting Gesundheitssystem bietet dir und deiner Familie:
• Bis zu 900 € Gesundheitsbudget jährlich für Privatleistungen.
• Facharzt-Terminvereinbarungen innerhalb von 5–10 Tagen.
• Ärztliche Zweitmeinungen und ein 24/7 Gesundheitstelefon.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium
• Mind. 2 Jahre Erfahrung – idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlicher kaufmännischer Position
• Sicher in Assistenzaufgaben, Buchhaltung, Datenpflege & Terminorganisation
• Strukturierte, lösungsorientierte und organisierte Arbeitsweise
• Selbstständig, zuverlässig und belastbar – du behältst auch unter Druck den Überblick
• Kommunikationsstark, präzise, souverän im Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe & effiziente Umsetzung bestehender Prozesse
• Stilsicheres, fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift
• Hohe Disziplin, Eigenverantwortung & Leistungsbereitschaft
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und übernimmst bei Bedarf kurze Fahrten für das Unternehmen