Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Voll- und Teilzeit

EWR GmbH; Remscheid; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Versorgungsunternehmen in Remscheid sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten, die Organisation von Besprechungen und die Reiseplanung. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich. Das Unternehmen bietet eine leistungsgerechte Vergütung und ein unterstützendes Umfeld für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist von Vorteil.
• Diplomatische Durchsetzungskraft und sehr gutes Organisationsgeschick.

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Konferenzen.
• Reiseorganisation für Geschäftsführer.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Sicherer Umgang mit MS-Office

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie zusammen im Team eine Schlüsselrolle und halten die Fäden zwischen Leitung, Fachbereichen und externen Partnern souverän in Ihren Händen. Durch Ihr vorausschauendes Denken, Ihre hohe Verlässlichkeit und Ihr professionelles Auftreten tragen Sie entscheidend zum Erfolg unseres Unternehmensverbundes bei. Werden Sie Teil eines starken Verbundes, der Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung unterstützt. Gestalten Sie mit uns zusammen Zukunft – mit Energie, Kompetenz und Teamgeist! Wir freuen uns auf Sie.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Voll- und Teilzeit

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• selbstständiges Bearbeiten des anfallenden Schrift- und Telefonverkehrs sowie der Eingangspost und von vertraulichen Dokumenten und Informationen
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Terminen und Telefon- bzw. Videokonferenzen
• Analysieren, Auswerten und Aufbereiten von Informationen
• Vor- und Nachbereiten (Einladung, Beschlussvorlagen etc.) von Aufsichtsratssitzungen
• Reiseorganisation für Geschäftsführer
• Führen der Dispositionsfonds des Geschäftsführers sowie Abrechnung der Kreditkarte
• Digitalisieren der Arbeitsprozesse
• Gästebewirtung

Das bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder eine adäquate Weiterbildung
• sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Power-Point, Excel)
• sehr gutes Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und diplomatische Durchsetzungskraft sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Affinität zu Grammatik und Orthographie
• absolute Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

Sie erhalten eine leistungsgerechte und marktorientierte Vergütung gemäß Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe(TV-V).

Die Stelle ist im Rahmen der vorstehenden Anforderungen auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.

Fragen zu dieser Stellenausschreibung und zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne Sonja Rudolph (02191-164332).

EWR GmbH, Neuenkamper Str. 81-87, 42855 Remscheid